Mitarbeiter Empfang (m/w/d)

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• Firma: SCHIEDERMAIR Rechtsanwälte Partnerschaftsgesellschaft von Rechtsanwälten und Steuerberatern mbB
• UNTERNEHMENS-ID: 12489926
• Stellenausschreibungs-URL: https://de.linkedin.com/jobs/view/mitarbeiter-empfang-m-w-d-at-schiedermair-rechtsanw%C3%A4lte-4474168708?position=7&pageNum=87&refId=urR4JyRqhqpbr14k6V%2BDFg%3D%3D&trackingId=2jeABKMT8FmmR54gp0HtfQ%3D%3D

Karrierestufe

• Berufseinstieg
• Beschäftigungsverhältnis
• Vollzeit
• Branchen
• Rechtskanzleien
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Mitarbeiter Empfang / Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Vollzeit (40 Stunden/Woche) | Frankfurt am Main

Seit mehr als 25 Jahren steht SCHIEDERMAIR unseren Mandanten als verlässlicher Partner in rechtlichen und steuerlichen Fragen zur Seite. Damit sich unsere Mandanten, Geschäftspartner und Besucher vom ersten Moment an bei uns gut aufgehoben fühlen, suchen wir für unseren Empfang eine engagierte und serviceorientierte Persönlichkeit mit Freude am Umgang mit Menschen.

Der Empfang ist die Visitenkarte unserer Kanzlei. Als erste Ansprechperson für Mandanten, Geschäftspartner und Besucher prägen Sie maßgeblich den ersten Eindruck unseres Hauses. Mit Ihrer freundlichen, professionellen Art sorgen Sie für einen erstklassigen Empfang und einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Sie behalten auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick, arbeiten serviceorientiert und überzeugen durch Organisationstalent sowie ein sicheres Auftreten? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Ihre Aufgaben

Freundlicher und professioneller Empfang sowie Betreuung nationaler und internationaler Mandanten und Gäste

Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate

Bearbeitung und Koordination des zentralen E-Mail-Eingangs

Organisation und Bewirtung von Besprechungen sowie Vorbereitung von Konferenzräumen

Bearbeitung von Kurier-, Post- und Paketsendungen

• Ansprechpartner für Lieferanten, Dienstleister und Handwerker
• Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien

Unterstützung bei internen und externen Veranstaltungen

Übernahme allgemeiner organisatorischer und administrativer Tätigkeiten

Ihr Profil

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer service- und dienstleistungsorientierten Tätigkeit, beispielsweise in der Hotellerie, im Empfangsbereich, im Kundenservice oder im Office Management
• Erfahrungen in einer Kanzlei oder einem vergleichbaren professionellen Dienstleistungsumfeld sind von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen

Freundliches, souveränes und verbindliches Auftreten

Sehr gute Umgangsformen sowie ein gepflegtes Erscheinungsbild

Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit

Was wir Ihnen bieten

Einen sicheren Arbeitsplatz in einer renommierten Wirtschaftskanzlei

Feste Arbeitszeiten ohne Wochenend- oder Schichtdienst

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit direktem Mandantenkontakt

• Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage mit hervorragender ÖPNV-Anbindung

Übernahme der Kosten für das Deutschlandticket

Corporate Benefits und weitere Mitarbeitervorteile

• Interesse geweckt?
• Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.
• Noch Fragen?
• Gerne stehen wir Ihnen telefonisch oder per E-Mail zur Verfügung.

Verena Hechenblaikner

Kanzleimanagerin

• bewerber@schiedermair.com
• 069 95508-0

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• Den Jobinserenten von SCHIEDERMAIR Rechtsanwälte Partnerschaftsgesellschaft von Rechtsanwälten und Steuerberatern mbB direkt kontaktieren
• Verena Hechenblaikner Verena Hechenblaikner Kanzleimanagerin bei SCHIEDERMAIR Rechtsanwälte
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