Assistenz (w/m/d) im Anwaltsbereich in Voll- oder Teilzeit

Assistenz (w/m/d) im Anwaltsbereich in Voll- oder Teilzeit

Über uns:

HFK Rechtsanwälte PartGmbB gehören zu den führenden juristischen Beratern mit mehr als 50 Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten an den Standorten Frankfurt am Main, Berlin, München, Hamburg, Düsseldorf und Stuttgart. Wir stehen für höchste Qualität und fachliche Exzellenz in unseren Fachgebieten.

Für unser Berliner Büro suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n

Assistenz (w/m/d) im Anwaltsbereich – gerne auch Quereinsteiger/-in mit Organisationstalent und Lust auf Veränderung

Hier bieten wir Ihnen die Chance, Teil eines großartigen Teams zu werden, das nach Verstärkung sucht. Unser Berliner Standort ist eng mit unseren anderen Standorten vernetzt und bietet eine offene, dynamische und ambitionierte Arbeitsatmosphäre. Hier haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten zu entfalten, neue Herausforderungen anzunehmen und gemeinsam mit uns Maßstäbe zu setzen.

Was Sie erwartet:

Bei HFK Rechtsanwälte PartGmbB erwartet Sie eine vielseitige und verantwortungsvolle Position in der Assistenz – ideal auch für motivierte Quereinsteiger/-innen mit Organisationstalent und Interesse an rechtlichen Arbeitsprozessen.

Folgende Tätigkeiten gehören zu Ihrem abwechslungsreichen Aufgabengebiet:

(Digitale) Aktenorganisation und -verwaltung: Sie sind Profi in der Organisation und Verwaltung von Akten und behalten den Überblick, auch in einer digitalen Arbeitsumgebung.

Termin- und Fristenüberwachung: Sie sorgen dafür, dass keine Termine und Fristen übersehen werden, und halten die Prozesse reibungslos am Laufen.

Kommunikation auf höchstem Niveau: Sie verfassen Korrespondenzen, erstellen Rundschreiben, Protokolle und Schriftsätze eigenverantwortlich und nach Diktat. Dabei setzen Sie Ihr sprachliches Geschick und Ihre Kompetenz in der Textverarbeitung gekonnt ein.

Bearbeitung von Posteingängen: Sie behalten den Überblick über den Posteingang und sorgen dafür, dass alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist.

Teamkoordination: Als Assistenz bei HFK sind Sie eine wichtige Schnittstelle zwischen Anwältinnen/Anwälten, Mandanten und Kolleginnen/Kollegen. Sie koordinieren das Team und stellen sicher, dass die Abläufe reibungslos funktionieren.

Reiseplanung und Abrechnung von Geschäftsreisen: Sie übernehmen die Planung und Organisation von Geschäftsreisen und sorgen dafür, dass alles reibungslos verläuft. Auch die Abrechnung gehört zu Ihren Aufgaben.

Vorbereitung von Präsentationen: Sie unterstützen bei der Erstellung von Präsentationen und sorgen dafür, dass alles perfekt vorbereitet ist.

Prüfung und Fertigung von Rechnungen: Sie übernehmen die Prüfung von Rechnungen und sind für die Fertigung der Kanzleirechnungen verantwortlich.

Bei HFK Rechtsanwälte PartGmbB erwartet Sie ein anspruchsvolles Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihr volles Potenzial entfalten können. Sie arbeiten eng mit einem hochqualifizierten Team zusammen und haben die Möglichkeit, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Was wir von Ihnen erwarten:

Eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder vergleichbaren Beruf oder vergleichbare Berufserfahrung – idealerweise im Büro- oder Assistenzbereich.

Interesse an juristischen Abläufen und die Bereitschaft, sich in neue Themenfelder einzuarbeiten.

Sorgfalt, Verlässlichkeit und Organisationsgeschick.

Sicherer Umgang mit MS Office; DATEV-Kenntnisse sind von Vorteil, aber kein Muss.

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Was wir bieten:

Sicherheit trifft Vergnügen: Bei uns erwartet Sie ein unbefristeter Arbeitsvertrag, der Ihnen Stabilität und Planungssicherheit gibt. Und ja, wir meinen es ernst, wenn wir sagen, dass Sie bei uns eine attraktive Vergütung erhalten.