HR & Recruiting Manager Kanzlei (m/w/d) – Teilzeit (ca. 20h)

HR & Recruiting Manager Kanzlei (m/w/d) - Teilzeit (ca. 20h)

Ihre Zukunft bei uns

Worum es bei uns gerade geht:

Unsere Kanzlei wächst. Mit inzwischen rund 40 Mitarbeitenden stoßen unsere bisherigen Strukturen an Grenzen. Was bisher nebenbei lief, braucht jetzt eine klare Verantwortung.

Wir suchen jemanden, der unsere Recruiting- und Personalprozesse im Alltag steuert, strukturiert und zuverlässig umsetzt.

Kurz gesagt: Sie halten uns in allen Personalthemen den Rücken frei. Sie übernehmen Verantwortung für Themen, die bei uns aktuell zu viel Zeit binden.

Sie bringen Struktur in Abläufe, die heute noch zu oft nebenbei laufen. Und Sie sorgen dafür, dass Recruiting und Onboarding nicht nur geplant, sondern sauber umgesetzt werden. Dabei haben Sie ein gutes Gespür für Menschen, treten verbindlich auf und schaffen Vertrauen im täglichen Miteinander.

Ihre Aufgaben

Sie steuern unsere Recruiting-Prozesse von der Bewerbung bis zum Gespräch

Sie sichten und bewerten eingehende Bewerbungen und übernehmen die Kommunikation mit Kandidat:innen

Sie koordinieren Termine, bereiten Gespräche vor und halten den Prozess am Laufen

Sie übernehmen die Abstimmung und Organisation rund um unsere Recruiting-Kampagnen

Sie sorgen dafür, dass unser Onboarding-Prozess im Alltag wirklich funktioniert

Sie koordinieren alle Schritte rund um den Einstieg neuer Mitarbeitender, von Zugängen bis zum ersten Arbeitstag

Sie pflegen und kontrollieren Personaldaten und unterstützen in administrativen Themen

Sie sind Ansprechperson für Mitarbeitende bei organisatorischen Themen und nehmen Feedback auf

Sie unterstützen bei der Betreuung unserer Auszubildenden und entlasten das Team im Alltag

Das bringen Sie mit:

Erfahrung im Recruiting, HR oder in einer vergleichbaren organisatorischen Rolle

Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und ein gutes Organisationsgefühl

Ausgeprägte Sozialkompetenz, Empathie und ein sicheres Gespür im Umgang mit Bewerber:innen und Mitarbeitenden

Freude daran, Prozesse zu koordinieren und Dinge zuverlässig umzusetzen

Souveräne Kommunikation, schriftlich wie mündlich

Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Systemen

Idealerweise Erfahrung im Umgang mit HR-Systemen (z. B. Rexx)

Was wir Ihnen bieten:

Eine klar definierte Rolle mit viel Eigenverantwortung

Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

Flexible Teilzeitgestaltung (ca. 20 Stunden pro Woche)

Ein wachsendes Team mit kurzen Entscheidungswegen

Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten

Optimale Entwicklungschancen

Moderne Technik

Flexible Arbeitszeit

Überdurchschnittliche Sozialleistungen

Sicherer Arbeitsplatz

gebündeltes Fachwissen

Absicherung Berufsunfähigkeit

Jubiläumszuwendung

Unfallversicherung als zusätzliche Arbeitgeberleistung

Sonderurlaub

Altersversorgung mittels Direktversicherung

Krankenzusatzversicherung

Weitere Informationen

Ihr Ansprechpartner

David Frische

+49 (0) 2921 590 130

wetreu Hellweg KG Steuerberatungsgesellschaft

Altes Stellwerk 4

59494 Soest