Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)

Assistenz

Organisationsstark, serviceorientiert und bereit für eine neue Herausforderung? Auf dieser Seite finden Sie alles über Ihre Chancen in der Assistenz bei Kapellmann. Lernen Sie unser engagiertes Team kennen, entdecken Sie abwechslungsreiche Aufgaben und erfahren Sie, wie wir Ihre persönliche Weiterentwicklung gezielt fördern. Starten Sie Ihre Zukunft bei uns!

Mehr als 130 Assistentinnen und Assistenten sorgen dafür, dass auch im Backoffice bei Kapellmann alles rund läuft. Unter ihnen sind zahlreiche ausgebildete Rechtsanwaltsfachangestellte, aber auch Fremdsprachenkorrespondentinnen bzw. -korrespondenten und Bürokaufleute.

Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)

Antriebsstärke, die Freude an neuen Herausforderungen und klare Werte wie Fairness und partnerschaftliches Miteinander haben Kapellmann zu einer starken Kanzlei mit mehr als 300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern wachsen lassen. Sie wünschen sich eine abwechslungsreiche, interessante Aufgabe mit flexiblen Arbeitszeiten? Dann sollten wir uns kennenlernen.

Für unser Büro in Berlin suchen wir ab dem 01.07.2026 eine

Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) in Vollzeit

In einem Anwaltsdezernat sind Sie Ansprechpartner*in für unsere Mandanten, behalten Fristen sorgsam im Auge, führen die Akten und übernehmen weitere Assistenzaufgaben.

Freuen Sie sich auf

Ein nettes, engagiertes Team mit harmonischem Betriebsklima und flachen Hierarchien

Eine attraktive Vergütung und 13. Gehalt

Homeofficemöglichkeit nach Einarbeitungszeit

Urlaubsanspruch von 30 Tagen, der mit Betriebszugehörigkeit steigt

Gezielte Förderung ihrer beruflichen Entwicklung

Unterstützung bei Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Einen modernen Arbeitsplatz in repräsentativen, gut per ÖPNV zu erreichenden Büroräumen in der City

Obst und Getränke zur freien Verfügung

Social Events

Online-Sportkurse

Urban Sports Club

Fahrradleasing

Bildschirmarbeitsplatzbrille

Corporate Benefits

Ihre Aufgaben:

Eigenverantwortliche Organisation eines Dezernats

Fristenbearbeitung

Bearbeitung von Schriftsätzen und Präsentationen

Zeiterfassung und Rechnungserstellung

Telefon- und Schriftverkehr

Terminkoordination und Reiseplanung

Verwaltung und Pflege der Mandatsakten in physischer und elektronischer Form

Im Gegenzug freuen wir uns auf eine freundliche Persönlichkeit mit

Abgeschlossener Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d)

Kanzlei-Erfahrung

Routiniertem Umgang mit MS-Office-Programmen

Selbstständiger, strukturierter Arbeitsweise

Engagement, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit

Wenn Sie sich mit Ihren Talenten angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Sie.

bewerbung.berlin[@]kapellmann.de

Kapellmann und Partner Rechtsanwälte mbB I Anna-Louisa-Karsch-Straße 2 I 10178 Berlin

Ansprechpartner

Isabel Estel

Büroleitung

Standort Berlin

bewerbung.berlin[@]kapellmann.de

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Wertvoll im Anwaltsdezernat oder am Empfang

Als Assistenz führen Sie ein Anwaltsdezernat mit einem sehr abwechslungsreichen Aufgabengebiet: Sie organisieren das Dezernat eigenverantwortlich, verwalten Akten, überwachen Fristen, bearbeiten Schriftsätze und Präsentationen, koordinieren Termine, führen die Korrespondenz und übernehmen nach Bedarf weitere besondere Aufgaben. Mit Ihrem verantwortlichen Einsatz leisten Sie einen wertvollen Beitrag für die Kanzlei: Sie verschaffen unseren Anwältinnen und Anwälten den Raum, um sich auf ihre wesentlichen Aufgaben zu konzentrieren – die Beratung unsere Mandantinnen und Mandanten.

Eine Aufgabenalternative bietet die Position der Empfangsassistenz. Als Empfangsassistenz sind Sie das freundliche Gesicht und die Stimme, die unsere (potenziellen) Mandantinnen und Mandanten als Erstes begrüßen – ob persönlich in der Kanzlei oder am Telefon. Zusätzlich zu den klassischen Empfangstätigkeiten übernehmen Sie auch Sonderaufgaben wie Reisebuchungen und Bestellungen oder Sie unterstützen die Dezernate.