Organisationstalent (m/w/d)

ORGANISATIONSTALENT (M/W/D)

Düsseldorf

Teilzeit, Vollzeit

Stellenbeschreibung

Anstellungsart

Teilzeit

Vollzeit

Arbeitsort

Düsseldorf

Leistungen

Aus der vollständigen Stellenbeschreibung

Weiterbildungsprogramme

Betriebliche Altersvorsorge

Kostenbeteiligung am Arbeitsweg

Homeoffice-Möglichkeit

Firmenevents

Flexible Arbeitszeiten

Vollständige Stellenbeschreibung

Teilzeit

Vollzeit

Düsseldorf, Remote

Veröffentlicht am 7. Juli 2026

Du suchst eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit vielen beruflichen Entwicklungsmöglichkeiten in einem sympathischen und hilfsbereiten Team und digitalen Arbeitsumfeld?

Dann bist Du bei uns genau richtig. Bei uns in der Kanzlei herrscht keine verstaubte Aktenatmosphäre, denn wir verstehen uns als moderner Dienstleister und legen großen Wert darauf, dass auch Du Dich als Mitarbeiter bei uns wohlfühlst. Bei uns kannst Du Deine Ideen einbringen und so Dein Arbeitsumfeld mitgestalten.

Flexibilität und ein großer Zusammenhalt im Team zeichnen uns aus.

Flexible Arbeitszeiten? Homeoffice? Für uns schon immer selbstverständlich! Denn bei uns ist vieles möglich!

Lass uns darüber sprechen…

ORGANISATIONSTALENT (M/W/D)

in Teilzeit oder Vollzeit

DAS MACHST DU EIGENVERANTWORTLICH IM DIREKTEN AUSTAUSCH MIT DEM TEAM UND/ODER DEN MANDANTEN

Organisation und Verwaltung des Sekretariats sowie allgemeine Büroorganisation

Elektronische Fristenkontrolle

Digitale Verarbeitung von Posteingang und -ausgang

Telefonzentrale

selbstständige Kommunikation mit Mandanten und Behörden (schriftlich und telefonisch)

Kommunikation mit unseren Dienstleistern (z.B. Büromaterialbestellung, Datev, IT-Betreuung, Vermieter, Reinigungsfirma etc.)

Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings

Stammdaten- und Datenbankpflege sowie Anlage und Verwaltung von digitalen Mandantenbüchern

Terminplanung und –überwachung

Rechnungsschreibung

Erstellen von Honorarvereinbarungen und Anlagen

Berichte oder Arbeitspapiere in Word/Excel, OneNote, jotforms vorbereiten

Empfang und Bewirtung von Mandanten

Protokollführung sowie Etablierung von Transcription Software (z.B. Fireflies)

Unterstützung Kanzlei-Controlling

Eigenverantwortliche Einzelprojekte wie z.B. Umstellung Datev-Cloud, Erfordernisse Geldwäschegesetz, Etablierung vertriebsorientierter Mandanteninformationen, KI-Nutzung für Organisationsprozesse

Datenexporte aus Mandantenprogrammen und ggf. Konvertierung der Datensätze

Ggf. Teilnahme an Workshops für Prozessmanagement im organisatorischen Bereich von Kanzleien

Bei Interesse – Unterstützung des Teams Finanzbuchhaltung

Verbuchen von wiederkehrenden Geschäftsvorfällen unserer Mandanten

Abstimmungsarbeiten im Rahmen der Finanzbuchhaltung unserer Mandanten

WIR ERWARTEN VON DIR:

gute Kommunikationsfähigkeiten

strukturiertes, eigenverantwortliches Arbeiten

Talent sich selbst und andere zu organisieren

Vorteilhaft: Ausbildung zur Kauffrau für Bürokommunikation, Rechtsanwaltsfachangestellten, sonstige kaufmännische oder rechtliche Ausbildung

Teamgeist und Freude am Kontakt mit Kollegen und Mandanten

Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein

WIR BIETEN DIR:

Sympathisches und hilfsbereites Team

maximal flexible Arbeitszeiten

Möglichkeit aus dem Homeoffice zu arbeiten

Moderner und technisch fortschrittlicher Arbeitsplatz (MSTeams / Office 365, OneNote; digitale Telefonanlage; Datev-DMS, Datenkonverter, Datev Unternehmen Online)

Frei wählbare Ausstattung (Curved Monitor, Ergo-Maus)

Gelegenheit, Deine Vorstellungen einzubringen

Weiterbildungsmöglichkeiten

Kanzleiinterne Workshops

Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Kanzlei

Gutes Gehalt mit Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und Fahrtkosten