Teamassistenz / Empfang

(m/w/d/x)

• Du sorgst gerne dafür, dass im Hintergrund alles läuft – und hast gleichzeitig den Blick dafür, wie man Dinge noch besser organisieren kann?
• Dann bist du bei uns richtig.
• Bei uns bist du die erste Anlaufstelle für Mandanten und unterstützt unser Team im Alltag. Zusätzlich arbeitest du daran mit, unsere Abläufe weiter zu strukturieren und zu optimieren.

Deine Aufgaben

• - Organisation von Seminarbuchungen
• - Bearbeitung von Posteingang und -ausgang
• - Fristenüberwachung
• - Entgegennahme von Telefonaten & Terminvereinbarungen
• - Empfang von Mandanten und Entgegennahme von Unterlagen
• - Materialbestellungen
• - Scantätigkeiten und digitale Ablage
• - Aktenverwaltung inkl. Neuanlage
• - Verfassen von Schriftverkehr
• - Vorbereitung von Terminen
• - Binden von Abschlüssen

So arbeiten wir

• Du bist bei uns ein zentraler Teil des Teams – viele Abläufe hängen daran, dass Organisation, Kommunikation
• und Struktur funktionieren.
• Neben den klassischen Aufgaben bringst du dich auch aktiv ein, wenn es darum geht, Abläufe zu verbessern
• und effizienter zu gestalten.
• Dabei unterstützen wir dich gezielt – auch durch DATEV-Seminare und Schulungen, damit du unsere Prozesse weiterentwickeln kannst.

Das solltest du mitbringen

- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise

- Freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit Mandanten

- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

- Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen

- Idealerweise erste Erfahrung mit DATEV (kein Muss)

- Bereitschaft, dich weiterzubilden und Prozesse aktiv mitzugestalten

Wirtschaftsprüfungs- und Steuerbüro Burfeind & Jahnke GmbH

Wirtschaftsprüfungsgesellschaft | Steuerberatungsgesellschaft

Geschäftsführer: WP StB LL. B. Tim Jahnke

• Luisenstraße 69 | 29525 Uelzen
• Telefon: +49 581 90 95 0 | Telefax: +49 581 90 95 20
• info@buja-kanzlei.de | www.buja-kanzlei.de

Arbeitszeiten

• Die Stelle ist auf 5 Tage pro Woche ausgelegt. Wichtig ist uns, dass du folgende Zeiten abdecken kannst:
• Montag bis Donnerstag: bis 15:00 Uhr
• Freitag: bis 13:00 Uhr
• Wenn du darüber hinaus mehr arbeiten möchtest, ist das natürlich möglich.

Was wir dir bieten

• - Unbefristete Anstellung
• - Strukturierte Einarbeitung und Unterstützung im Alltag
• - Modernes, komplett neu ausgestattetes Büro

- Ein Arbeitsumfeld, das sich weiterentwickelt

- 32 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche

Und ja – auch das gehört dazu

- Eigene Parkplätze direkt vor der Tür

- Regelmäßig Süßigkeiten

- Ein voller Kühlschrank mit kalten Getränken (z. B. Fritz-Kola & Co.)

- Gemeinsame Events (z. B. Weihnachtsfeiern)

Weiterentwicklung

• Du musst nicht alles von Anfang an können.
• Wir unterstützen dich gezielt – z. B. durch DATEV-Seminare und interne Schulungen, damit du deine Aufgaben
• sicher beherrschst und dich weiterentwickeln kannst.
• Wer weiß – vielleicht traust du dich irgendwann auch mal an Buchhaltungen oder Einkommensteuererklärungen
• heran.

Warum das spannend ist

• Du bist nicht nur für die Organisation zuständig, sondern gestaltest aktiv mit, wie unser Büro im Alltag funktioniert.
• Deine Arbeit hat direkten Einfluss darauf, wie effizient und strukturiert wir als Team arbeiten.
• Wenn wir Dein Interesse geweckt haben, freuen wir uns über Deine Bewerbung. Einen kleinen Einblick in unsere Tätigkeit erhältst Du über unsere Webseite:

www.buja-kanzlei.de

Sollten sich noch Fragen ergeben, melde Dich gerne telefonisch +49 581 90 95 0 oder per E-Mail bei uns bewerbung@buja-kanzlei.de.