Teamassistenz / Empfang

Teamassistenz / Empfang

(m/w/d/x)

Du sorgst gerne dafür, dass im Hintergrund alles läuft – und hast gleichzeitig den Blick dafür, wie man Dinge noch besser organisieren kann?

Dann bist du bei uns richtig.

Bei uns bist du die erste Anlaufstelle für Mandanten und unterstützt unser Team im Alltag. Zusätzlich arbeitest du daran mit, unsere Abläufe weiter zu strukturieren und zu optimieren.

Deine Aufgaben

- Organisation von Seminarbuchungen

- Bearbeitung von Posteingang und -ausgang

- Fristenüberwachung

- Entgegennahme von Telefonaten & Terminvereinbarungen

- Empfang von Mandanten und Entgegennahme von Unterlagen

- Materialbestellungen

- Scantätigkeiten und digitale Ablage

- Aktenverwaltung inkl. Neuanlage

- Verfassen von Schriftverkehr

- Vorbereitung von Terminen

- Binden von Abschlüssen

So arbeiten wir

Du bist bei uns ein zentraler Teil des Teams – viele Abläufe hängen daran, dass Organisation, Kommunikation

und Struktur funktionieren.

Neben den klassischen Aufgaben bringst du dich auch aktiv ein, wenn es darum geht, Abläufe zu verbessern

und effizienter zu gestalten.

Dabei unterstützen wir dich gezielt – auch durch DATEV-Seminare und Schulungen, damit du unsere Prozesse weiterentwickeln kannst.

Das solltest du mitbringen

- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise

- Freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit Mandanten

- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

- Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen

- Idealerweise erste Erfahrung mit DATEV (kein Muss)

- Bereitschaft, dich weiterzubilden und Prozesse aktiv mitzugestalten

Wirtschaftsprüfungs- und Steuerbüro Burfeind & Jahnke GmbH

Wirtschaftsprüfungsgesellschaft | Steuerberatungsgesellschaft

Geschäftsführer: WP StB LL. B. Tim Jahnke

Luisenstraße 69 | 29525 Uelzen

| Tele

Arbeitszeiten

Die Stelle ist auf 5 Tage pro Woche ausgelegt. Wichtig ist uns, dass du folgende Zeiten abdecken kannst:

Montag bis Donnerstag: bis 15:00 Uhr

Freitag: bis 13:00 Uhr

Wenn du darüber hinaus mehr arbeiten möchtest, ist das natürlich möglich.

Was wir dir bieten

- Unbefristete Anstellung

- Strukturierte Einarbeitung und Unterstützung im Alltag

- Modernes, komplett neu ausgestattetes Büro

- Ein Arbeitsumfeld, das sich weiterentwickelt

- 32 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche

Und ja – auch das gehört dazu:

- Eigene Parkplätze direkt vor der Tür

- Regelmäßig Süßigkeiten

- Ein voller Kühlschrank mit kalten Getränken (z. B. Fritz-Kola & Co.)

- Gemeinsame Events (z. B. Weihnachtsfeiern)

Weiterentwicklung

Du musst nicht alles von Anfang an können.

Wir unterstützen dich gezielt – z. B. durch DATEV-Seminare und interne Schulungen, damit du deine Aufgaben

sicher beherrschst und dich weiterentwickeln kannst.

Wer weiß – vielleicht traust du dich irgendwann auch mal an Buchhaltungen oder Einkommensteuererklärungen

heran.

Warum das spannend ist

Du bist nicht nur für die Organisation zuständig, sondern gestaltest aktiv mit, wie unser Büro im Alltag funktioniert.

Deine Arbeit hat direkten Einfluss darauf, wie effizient und strukturiert wir als Team arbeiten.

Wenn wir Dein Interesse geweckt haben, freuen wir uns über Deine Bewerbung. Einen kleinen Einblick in unsere Tätigkeit erhältst Du über unsere Webseite:

Sollten sich noch Fragen ergeben, melde Dich gerne telefonisch +49 581 90 95 0 oder per E-Mail bei uns