Assistenz Gesellschaftsrecht (m/w/d)

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Firma: Oppenhoff

UNTERNEHMENS-ID: 255312

Stellenausschreibungs-URL:

Karrierestufe

Berufserfahren

Beschäftigungsverhältnis

Vollzeit

Tätigkeitsbereich

Rechtswesen

Branchen

Rechtskanzleien

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Jobbeschreibung

Ein Körper ist nur so stark wie sein Rückgrat! Das Assistenz-Team von Oppenhoff leistet unverzichtbare Arbeit, damit sich unsere Anwältinnen und Anwälte optimal um ihre Mandate kümmern können. Als Full-Service-Kanzlei beraten wir in allen wichtigen Bereichen des Wirtschaftsrechts - national und international.

Zur Verstärkung unseres Gesellschaftsrechtsteams in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) in Vollzeit.

Ihre Aufgaben

Erstellung und Formatierung aller relevanten Schriftstücke, u.a. Verträge, weitere transaktionsbezogene Dokumente und Präsentationen sowie Vorlagenmanagement und digitale Aktenführung

Korrespondenz und Kommunikation mit Mandanten und Behörden, einschließlich elektronischem Rechtsverkehr, zum Teil selbstständig

selbstständige Organisation des Sekretariats gemeinsam mit zwei Assistenzkolleginnen und allgemeine Sekretariatsaufgaben

Termin- und Wiedervorlagemanagement, Reiseplanung und -kostenabrechnung

Unterstützung bei anspruchsvoller nationaler und internationaler Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

überwiegend digitales Dokumentenmanagement sowie Pflege der Akten

vielseitige und abwechslungsreiche Unterstützung mehrerer kleiner, spezialisierter Teams innerhalb eines übergeordneten Teams

vorbereitende Buchhaltung (Rechnungsstellung), Betreuung der offenen Posten und Mahnwesen

Ihr Profil

erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur Europa- oder Fremdsprachensekretärin (m/w/d), oder eine vergleichbare Qualifikation

Berufserfahrung in dem gesuchten Tätigkeitsbereich, idealerweise im Kanzleiumfeld

sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung sowie gute Englischkenntnisse

gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme

verlässliches Planungs- und Organisationstalent mit ausgeprägtem Team- und Servicedenken, das Herausforderungen flexibel, sorgfältig und schnell begegnet

qualitätsbewusster und dienstleistungsorientierter Arbeitsstil

freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit Mandanten, Behörden und Kolleg:innen

Wir Bieten

Zusammenarbeit auf Augenhöhe in einem engagierten und sympathischen Team

unbefristete Anstellung mit abwechslungsreichen Arbeitsaufgaben in einem leistungsstarken, internationalen Arbeitsumfeld

abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeiten mit Verantwortung

individuell angepasste Einarbeitung je nach Ihrem Erfahrungsschatz

Weiterbildungsangebote und Zusatzleistungen, z. B. Fahrtkostenzuschuss

regelmäßige Teamevents

30 Urlaubstage (Vollzeit)

eine freundliche „open-door-policy“

Weitere Mitarbeiter-Benefits finden Sie hier .

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