Teamassistenz und Office Management in Teilzeit

Teamassistenz und Office Management in Teilzeit

Josephspitalstraße 15, 80331 München

Festanstellung, Teilzeit

Stellenbeschreibung

Anstellungsart

Teilzeit

Festanstellung

Arbeitsort

Josephspitalstraße 15, 80331 München

Leistungen

Aus der vollständigen Stellenbeschreibung

Weiterbildungsprogramme

Mitarbeiter-Rabatt

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeiten

Vollständige Stellenbeschreibung

Sie suchen eine neue Herausforderung in einem modernen Umfeld?

Sie möchten Beruf und Privatleben gut miteinander vereinbaren? Sie suchen eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit planbaren Arbeitszeiten und einem modernen, wertschätzenden Umfeld?

Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Für unsere Kanzlei in München suchen wir eine zuverlässige Unterstützung für Teamassistenz und Office Management in Teilzeit (ca. 3–5 Stunden täglich)*. Die Position eignet sich ideal für Menschen, die nach einer Familienphase wieder einsteigen oder ihre Arbeitszeit bewusst reduzieren möchten.

Bei Interesse kann die Arbeitszeit durch die Übernahme kleinerer Mandantenbuchhaltungen flexibel auf bis zu 100% erweitert werden.

Warum Sie sich bei uns wohlfühlen werden

Planbare Arbeitszeiten: Ideal vereinbar mit Familie und Alltag

Sicherer Arbeitsplatz: Langfristige Perspektive in einer etablierten Kanzlei

Umfassende Einarbeitung: Um einen erfolgreichen Start bei uns zu gewährleisten, werden Sie intensiv in Ihre Aufgaben eingeführt und begleitet

Wertschätzendes Team: Kollegiales Umfeld mit gegenseitiger Unterstützung

Weiterbildungsmöglichkeiten: Wir bieten Förderung durch berufliche Fortbildung und regelmäßige interne Weiterbildung in unserer ETL-Akademie

Arbeitsausstattung inklusive: Wir stellen Ihnen die neueste Technologie und alles, was Sie für Ihre Aufgaben brauchen, zur Verfügung

Benefits: JobRad für den gesunden Weg zur Arbeit oder wahlweise Übernahme des Deutschlandtickets

Ihre Aufgaben in unserem Team

Verantwortungsvolle Leitung des Empfangsbereichs: Eigenständige Organisation und Durchführung allgemeiner sowie vertraulicher Sekretariatsaufgaben

Effiziente Kommunikation: Betreuung der Telefonzentrale sowie Verwaltung des E-Mail-Verkehrs

Gästeempfang und Betreuung: Freundlicher und professioneller Empfang von Mandanten und Besuchern

Teamunterstützung: Unterstützung des Teams in operativen, organisatorischen und administrativen Tätigkeiten

Korrespondenzmanagement: Zentrale Bearbeitung, Verwaltung und Digitalisierung der geschäftlichen Kommunikation (elektronisch und postalisch), sowie Unterstützung bei der Terminplanung und -koordination

Optional: Wenn Sie möchten, können Sie Ihren Einsatz auf 75 % bis 100 % ausweiten und zusätzlich die Mandantenbuchhaltung übernehmen.

Das bringen Sie mit

Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss im Bereich Assistenz, Sekretariat oder Büroorganisation

IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit Standardsoftware (Word, Excel, Outlook); Erfahrung mit DMS (Agenda oder DATEV) von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich

Sprachkenntnisse: Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Teamplayer: Freude an der Zusammenarbeit im Team sowie am direkten Kontakt mit Mandanten

Organisationstalent: Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, gepaart mit einer positiven Ausstrahlung und einem souveränen, freundlichen Auftreten

Kontakt

Haben wir Sie überzeugt? Der schnellste Weg in unser Team ist die Onlinebewerbung.

Ihre Ansprechperson:

André Troitzsch, LL.M

Steuerberater – Geschäftsführer

Tel.: (089) 6302600

Ihr Arbeitsort:

ETL I AT & Kollegen StB GmbH

Josephspitalstraße 15