Fachleitung Notariat (m/w/d) in Aachen auf Schloß-Rahe

Fachleitung Notariat (m/w/d) in Aachen auf Schloß-Rahe

Vollzeit ab sofort oder nach Vereinbarung Unbefristet

Wir sind ein zukunftsorientiertes Notariat und suchen eine fachlich gute und digital interessierte Fachleitung die uns bei der Umsetzung unseres Ziels „Notariat 2030“ unterstützt. Wir legen hohen Wert auf moderne kooperative Führungsansätze, welche zur Motivations- und Potentialentfaltung des gesamten Teams beitragen.

Wir würden uns freuen, wenn Sie uns auf diesem Weg begleiten. Mehr Information:

Ihre Aufgaben

Unsere Anforderungen

Unsere Vorzüge

Entlastung der Notarin:

- Abfrage des Standes von Wiedervorlagen, Fristen, Terminvorlagen …

- Notarin informieren über den aktuellen Arbeitsstand im Tagesgeschäft

- Durchführung von Besprechungen mit Klienten

Umsetzung der Vorgaben der strategischen Notariatsplanung:

- Teilnahme an Quartalsbesprechungen zum Stand der SMART-Ziele rundum Digitalisierung, Personalentwicklung, Arbeitsorganisation …

Unterstützung des Teams:

- Ansprechpartner für fachliche Probleme

- regelmäßiges fachliches Feedback zur Arbeitsleistung

- Förderung einer offenen Fehler- und Lernkultur

- Hilfestellungen zur Verbesserung des work-flows

- Unterstützung bei der Einhaltung einheitlicher Bearbeitungsstandards

Sachbearbeitung:

- Vorbereitung und Abwicklung notarieller Urkunden vorwiegend Kaufverträge

- Betreuung von Klienten insbesondere von Maklern, Anwälten ...

- Korrespondenz mit Behörden und Gerichten

- mindestens eine abgeschlossene

Berufsausbildung zur/zum

Notarfachwirt/in (m/w/d) oder

vergleichbar Notarfachreferent,

LL.B. Notariat, Bachelor Professionell,

Volljurist

- Regelmäßige Teilnahme an Führungskräftetrainings mit Fokus auf Personalpsychologie

- Bereitschaft sich regelmäßig fachlich und digital weiterzubilden

Wünschenswert:

- mehrjährige Berufserfahrung

- grundlegende Kenntnisse in TriNotar

- Ein volles 13. Gehalt zu Weihnachten

- 30 Tage Urlaub

- Betriebliche Gesundheitsvorsorge durch einen Physiotherapeuten

- Psychosoziale Betreuung in allen Lebenslagen von Kinderbetreuung bis Seelsorge (externer Anbieter)

- Familienfreundliche Arbeitsgestaltung

- individuelle Dienstpläne & Gleitzeit

- Aktive Teilhabe durch regelmäßige Konsultation Ihrer Bedürfnisse & jährliche Mitarbeitergespräche

- u.v.m. notarin-raude.de/karriere

Benötigte Bewerbungsunterlagen:

Wir benötigen von Ihnen lediglich einen Lebenslauf sowie Schul- und Arbeitszeugnisse. Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung streng vertraulich.

Senden Sie diese bitte an:

Ihr Ansprechpartner für Rückfragen:

Herr Christian Kulow M.A. RWTH

0241 / 91386411 (Durchwahl)

0151/21629362 (inkl. WhatsApp)

Notarin Dr. Karin Raude ∙ Schloß-Rahe-Straße 15 ∙ 52072 Aachen ∙