Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

2. Mai 2025 | Lesezeit: 4,2 Min.

Du suchst einen Job mit Sinn, Teamgeist und echten Gestaltungsmöglichkeiten?

Dann bist du bei uns genau richtig!

Wir sind eine familiär geführte Steuerberatungskanzlei mit Herz und Verstand – mitten in Paderborn.

Bei uns zählt jeder – nicht nur als Fachkraft, sondern als Mensch. Deine Arbeit macht einen echten Unterschied – für das Team, für die Kanzleileitung und für unsere Mandanten.

Offenheit, Vertrauen und ein respektvolles Miteinander prägen unsere Zusammenarbeit – sowohl im Team als auch mit unseren Mandanten.

Was wir tun? Wir unterstützen Unternehmen und Selbständige dabei, steuerlich den Durchblick zu behalten, Prozesse effizient zu gestalten und stehen ihnen als kompetente Ansprechpartner in allen betriebswirtschaftlichen Fragen zur Seite.

Unser Team besteht aktuell aus 13 engagierten Köpfen und wir freuen uns darauf, vielleicht dich bald bei uns willkommen zu heißen!

Was dich bei uns erwartet

Flache Hierarchien

Bei uns gibt es keinen Bürokraten-Talk – wir sind alle per Du, helfen einander und ziehen gemeinsam an einem Strang. Deine Meinung zählt und deine Ideen sind mehr als willkommen

Gutes Betriebsklima

Miese Stimmung? Gibt es bei uns nicht! Wir setzen auf ein entspanntes, faires Miteinander. Ob Liboribummel, gemeinsame Ausflüge oder Weihnachtsfeier – Teamzeit ist uns wichtig und wird gefeiert.

Digitale Kanzlei mit Siegel

Wir sind eine ausgezeichnete Digitale Kanzlei und lieben smarte Lösungen.

Moderne Tools, digitale Prozesse und ein zukunftsorientiertes Mindset gehören bei uns einfach dazu.

Klare Prozesse und Strukturen

Klarheit ist gut, Stilstand nicht. Wir arbeiten mit durchdachten Prozessen, die trotzdem genug Raum für kreative Ideen lassen. Gerade jetzt sind wir dabei, vieles neu zu denken und du kannst direkt mitgestalten.

Perspektive

Bei uns erwartet dich kein Job „für jetzt“, sondern eine langfristige Aufgabe mit Perspektive, in einem Team, auf das du dich verlassen kannst – fachlich und menschlich.

Ideale Arbeitsbedingungen

Moderne Technik, ergonomische Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Schreibtischen und zwei großen Bildschirmen – bei uns arbeitest du nicht nur smart, sondern auch bequem.

Wertschätzung – Mehr als nur „Assistenz“

Bei uns bist du das Herzstück im Büroalltag – deine Arbeit ist entscheidend dafür, dass hier alles rundläuft und das wissen wir zu schätzen. Du bekommst bei uns das Vertrauen, Dinge eigenständig zu regeln und ein Team, das dir den Rücken stärkt.

Die harten Fakten

28.000 – 32.000 EUR Brutto-Jahresgehalt

13. Monatsgehalt

30 Tage Urlaub

38-Stunden-Woche

Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Fahrtkostenzuschuss ab 20 km Anreise oder alternativ ein Jobticket

Flexible Urlaubsplanung

E-Bike Leasing

Betriebsferien zwischen Weihnachten und Neujahr

Was du bei uns machst und Warum es nie langweilig wird

Nach einer intensiven Einarbeitung wirst du bei uns zum einem echten Allround-Talent. Zu deinen Aufgaben gehören u.a.:

Backstage-Support für die Kanzleileitung

Du hältst unserer Kanzleileitung im Alltag den Rücken frei – organisatorisch und administrativ.

Empfang mit Herz und Überblick

Du bist das erste freundliche Gesicht (oder die Stimme am Telefon), das unsere Mandanten und Mandantinnen sehen bzw. hören. Du sorgst dafür, dass der Empfangsbereich reibungslos läuft.

Büroorganisation

Du hast ein Händchen dafür, Abläufe clever zu strukturieren und bringst frischen Wind in unsere Büroorganisation

Klassische Büroaufgaben – mit digitalem Flow