Mitarbeiter für den Empfang(m/w/d)

Mitarbeiter/in für den Empfang (m/w/d)

Einleitung

Nahbar. Sichtbar. Ansprechbar.

Wir verbinden fachliche Kompetenz mit persönlichem Engagement. Individuelle Betreuung ist uns wichtig. So entwickeln wir für unsere Mandantinnen und Mandanten passende Lösungsansätze. Unser Ziel ist es, dass unsere Mandantinnen und Mandanten auch bei komplexen Sachverhalten die Urkunden und Lösungen verstehen. Wir setzen in unserem Notariat auf persönliche und sichtbare Ansprechpartner. Denn nur in einer vertrauensvollen Atmosphäre entsteht eine langfristige erfolgreiche Zusammenarbeit.

Werden Sie Teil unseres Teams!

Für unser Notariat suchen wir immer neue Mitarbeitende, die unserer Philosophie der Verbindung von fachlicher Kompetenz und persönlichem Engagement folgen. Bei uns erwarten Sie ein motiviertes und eingespieltes Team, flache Hierarchien, ein attraktiver Arbeitsplatz am Standort Stuttgart City-Prag sowie inhaltlich umfangreiche und spannende Themen. Dabei ist uns eine vertrauensvolle Atmosphäre als Basis für eine langjährige Zusammenarbeit sehr wichtig. Interessiert?

Aufgaben

Sie empfangen unsere Besucher und Mandanten professionell und freundlich

Sie nehmen Telefonate zentral entgegen und leiten diese entsprechend weiter

Sie sorgen für eine reibungslose organisatorische Abwicklung unserer Termine

Sie übernehmen administrative Aufgaben, wie bspw. die Bestellung des Büromaterials sowie die Koordination des Postein- und -ausgangs

Sie unterstützen bei allgemeinen Büroarbeiten

Je nach Interesse und Ausbildungshintergrund können Sie weitere Aufgaben übernehmen

Profil

Sie haben eine Ausbildung in der Hotellerie, bzw. gehobenen Gastronomie oder eine einschlägige Berufserfahrung im Dienstleistungssektor

Der Umgang mit MS Word, Excel und Outlook ist Ihnen bestens vertraut

Sie sind ein Teamplayer und kommunizieren offen, respektvoll und arbeiten sorgfältig sowie gewissenhaft

Sie haben Freude am Umgang mit unseren Mandanten, Besuchern und Dienstleistern

Sie haben ein offenes und freundliches Auftreten und zeichnen sich durch eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung aus

Wir bieten

Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit

Ein modernes Arbeitsumfeld

Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen Team

Eine attraktive Vergütung bei flexiblen Arbeitszeiten mit Gleitzeit

Einen sicheren, modernen Arbeitsplatz in einer verlässlichen Branche

Zahlreiche Benefits im Arbeitsalltag und attraktive Zusatzangebote

Neu ausgestattete Kanzleiräume mit sehr guter Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel

Eine Festanstellung (Vollzeit/Teilzeit) – die Vereinbarkeit von individueller Lebensplanung und Beruf ist uns ein Anliegen

Weitere Informationen

40 Stunden bei Vollzeitanstellung, Montag bis Freitag in wechselnden Schichten

Die Stelle ist geeignet für Quereinsteiger, die motiviert sind, Neues zu lernen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!