Teamassistenz Kanzleimanagement (w/m/d) in Filderstadt

Teamassistenz Kanzleimanagement (w/m/d) in Filderstadt

Über ECOVIS RTS

Als mittelständische Steuerberatungsgesellschaft mit über 1.500 Mitarbeitenden an mehr als 70 Standorten in Baden-Württemberg begleiten wir Unternehmen und Privatpersonen in steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Fragestellungen. Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt, mit Raum für Ideen, Stärken und persönliches Wachstum.

Wo Sie steuern, was wirklich zählt

Organisation des Posteingangs und -ausgangs sowie allgemeine Korrespondenz

Telefonische Betreuung unserer Mandanten und erste Anlaufstelle im Büro

Vorbereitung und Koordination von Besprechungsräumen

Unterstützung bei der Erstellung und Aufbereitung von Dokumenten

Allgemeine administrative Tätigkeiten im Kanzleialltag

Kontrolle und Überwachung von Rechnungseingängen

Pflege und Aktualisierung von Mandantenstammdaten

Mitwirkung bei der Optimierung interner sowie Digitalisierungsprozesse

Wen wir suchen

Mehrjährige Berufserfahrung im Büro- oder Assistenzbereich, idealerweise aus dem Steuer- und Rechtskanzleiumfeld

Sicherer Umgang mit DATEV oder die Bereitschaft, sich schnell einzuarbeiten

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und den eigenen Aufgabenbereich aktiv mitzugestalten

Wunsch nach einem Umfeld, in dem Ideen zur Prozessoptimierung gehört und umgesetzt werden

Das finden Sie nur bei uns

Flexibilität: mobiles Arbeiten, individuelle Arbeitszeiten & moderne Ausstattung – geleistete Überstunden können als Freizeitausgleich genommen werden

Ihre Pluspunkte: Kita-Zuschuss, Edenred-Sachbezug (z. B. Tanken, Einkaufen, Gutscheine), Fahrtkostenzuschuss & BahnCard

On-top-Leistungen: Bike Leasing, freie Getränke, Obstkörbe

Mehrwert & Vorsorge: Arbeitgebergeförderte betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen sowie exklusive Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits

Gesundheit: Deutschlandweite Sport- und Fitnessangebote über unseren Partner Wellpass sowie anonymer psychologischer Beratungsservice

Weiterbildung: Geförderte Schulungen, interne Lernangebote & klare Karrierepfade

Mobilität: Je nach Standort kostenfreie Parkplätze und E-Lademöglichkeiten

Prämienprogramme: Mitarbeitende-werben-Mitarbeitende-Prämien sowie Beteiligung bei erfolgreicher Mandantenempfehlung

Sonderurlaub & zusätzliche freie Tage: Freistellung bei besonderen Ereignissen wie Umzug oder Hochzeit sowie ein zusätzlicher Urlaubstag ab zehn Jahren Betriebszugehörigkeit

Team & Events: Jährliche Standortevents, Sommerfeste, Firmenläufe & standortübergreifende Veranstaltungen

Engagement & Nachhaltigkeit: Teilnahme an Umweltprojekten & Unterstützung sozialer Initiativen

Hinweis: Die genannten Benefits können optional angeboten werden und je nach Standort variieren.

Weitere Informationen

ECOVIS RTS BW Steuerberatungsgesellschaft GmbH & Co. KG

Raiffeisenstraße 34

70794 Filderstadt