2. Empfangsmitarbeiter*in Schreibkraft (m/w/d)

2. Empfangsmitarbeiter*in Schreibkraft (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams, besonders am Nachmittag, insbesondere montags und freitags suchen wir auf Minijob-Basis per sofort zusätzliche Unterstützung. Professionelles Telefonieren und Kenntnisse in Microsoft-word sowie von ra-micro wären von Vorteil.

Ihre Aufgaben:

Empfang von Mandanten und Mitgliedern von Haus und Grund Langenfeld/Monheim

Schreibarbeiten nach Diktat

Terminvergabe und Koordination

Abgabe von Formularen und Mietverträgen pp

Ihr Profil: Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Bürofachkraft oder haben eine ähnlich qualifizierte Ausbildung und sind sicher im Umgang mit Menschen

3. Mutterschaftsvertretung (m/w/d)

Hurra, eine unserer Mitarbeiterinnen ist schwanger! Für diese suchen wir ab ca. November 2022 eine Vertretung für ein- bis zwei Jahre, da derzeit geplant ist, nach der Niederkunft in Erziehungszeit zu gehen. Ausgelegt ist die Position auf 25 Wochenarbeitsstunden. Bevorzugt wird ein*e ausgebildeter Rechtsanwaltsfachangestellte*r mit besonderer Neigung für die Buchhaltung. Gefordert ist die Erstellung aller Arbeiten unter Einsatz des Programms ra-micro zur Vorbereitung für die Steuerberatung. Erwartet wird, dass alle in einer Rechtsanwaltskanzlei anfallenden Arbeiten beherrscht werden, insbesondere das digitalisierte Mahnverfahren, Schreiben nach Diktat (digitalisierte Audiodateien) und digitalisierte Textverarbeitung, alle Arten der Zwangsvollstreckung, damit unsere Rechtsfachwirtin insbesondere in Urlaubs- und Krankheitsfällen entlastet wird. Ggf. ist auch die Einarbeitung einer/eines Justizfachangestellten als Quereinsteiger*in möglich. Da die Kanzlei größer werden will, ist u.U. eine unbefristete Übernahme möglich.

4. Ausbildungsplatz zum Beruf des/der Rechtsanwaltsfachangestellten

Bereits seit 1991 sind wir Ausbildungsbetrieb. Bei Freude im Umgang mit Menschen und der Anwendung von Gesetzen, insbesondere im Bereich des Inkasso beim gerichtlichen Mahnverfahren und der Zwangsvollstreckung oder der Erstellung von Kostenrechnungen sind Rechtsanwaltsfachangestellte gefordert. Diese unterstützen die Rechtsanwälte bei der Erfüllung ihrer Aufgaben. Dazu gehört das Erlernen des Umgangs mit der Anwaltssoftware ra-micro, der Umgang mit Zahlen, digitalen Dateien sowie auch die Organisation persönlicher und digitaler Besprechungen und gerichtlicher Sitzungen, die Terminvergabe, kurz: die gesamte Büroorganisation. Standard ist der Besuch einer Berufsfachschule (2 x wöchentlich), daneben tritt an 3 ½ Tagen der Woche die praktische Ausbildung in der Kanzlei. Grundsätzlich ist die Ausbildung auf 3 Jahre angelegt. Voraussetzung ist das Beherrschen der deutschen Sprache in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen wie englisch, türkisch oder russisch/ukrainisch sind von Vorteil. Vorteilhaft ist die das bestandene Abitur, aber nicht Bedingung. Bei einer anderweitigen bereits absolvierten Berufsausbildung kann sich die Ausbildungszeit verkürzen.