Office Manager:in im Kanzleiumfeld (m/w/d)

Stellenangebot für Officemanager:in im Kanzleiumfeld

Wir sind eine etablierte Steuerkanzlei und stehen seit über 20 Jahren unseren Mandant:innen mit Leidenschaft, fundiertem Fachwissen und einem starken Team aus rund 30 engagierten Kolleg:innen zur Seite. Unser Team vereint Steuerfachkräfte, Steuerassistent:innen und Lohnexperten. Unser Erfolgsrezept: Fachliche Exzellenz gepaart mit Wertschätzung und einem offenen Miteinander. Klare Kommunikation, Verlässlichkeit und gegenseitige Unterstützung sind für uns selbstverständlich – so entsteht ein Arbeitsumfeld, in dem Teamgeist und Engagement jeden Tag spürbar sind und jede:r sich weiterentwickeln kann.

Ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine(n) engagierte(n)

Office Manager:in im Kanzleiumfeld (m/w/d)

Was erwartet Dich bei uns?

Du übernimmst Mitverantwortung für unseren Empfangsbereich und bist zentrale Ansprechperson für Mandanten und Mitarbeitende

Du sorgst für einen reibungslosen Postein- und -ausgang sowie eine effiziente interne und externe Kommunikation

Du unterstützt bei organisatorischen Aufgaben und Projekten, z. B. Koordination von Reparaturen, Einführung neuer digitaler Tools und Administration von Fachwissen und unserem Schulungscampus

Du unterstützt das Führungs- und Beraterteam bei administrativen Aufgaben und trägst dazu bei, dass unsere Abläufe strukturiert, effizient und kontinuierlich optimiert werden

In Vertretung übernimmst Du Aufgaben im Zahlungsverkehr, in der Kanzleibuchhaltung und bei der Rechnungsstellung über DATEV

Du pflegst das DATEV-DMS und wirkst aktiv an der Weiterentwicklung unserer internen Prozesse mit

Was bringst Du optimalerweise mit?

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld insbesondere im Bereich Zahlungsverkehr / Faktura und Controlling

Umfassende Datev-Kenntnisse (vorzugsweise EO Comfort)

Erfahrung im Bereich Prozessoptimierung und Projektmanagement

Der Umgang mit den MS-Office-Programmen und modernen Kommunikationsmitteln ist Ihnen vertraut

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1)

Was bieten wir Dir?

Ein persönliches, mitarbeiterorientiertes Arbeitsumfeld mit individuellen Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Regelmäßige Feedback-Formate und Entwicklungsgespräche

Ein Arbeitszeitkonto mit bis zu 3 Gleittagen im Monat und 30 Tage Urlaub

Einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich mit viel Gestaltungsfreiraum

Ein strukturiertes und umfassendes Onboarding

Regelmäßige Betriebsveranstaltungen

Unbefristete Festanstellung in einer stabilen Branche

Flexibles Benefitprogramm (z. B. Firmenfitness, JobRad, ÖPNV)

Sende uns einfach Deinen Lebenslauf, Zeugnisse, Gehaltsvorstellung und möglichen Starttermin – ein Anschreiben ist nicht erforderlich.

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen! Bei Fragen kontaktiere uns gerne über

DR. WASMER MAZUR KRAML

PARTNERSCHAFT mbB

Steuerberatungsgesellschaft

Fürstenrieder Str. 281 · D - 81377 München- West, Nähe Westpark

·

·