Office Manager (m/w/d)

Arbeitszeit: Teilzeit

Arbeitsort: Saarbrücken

Typ: OTHER

• Wir suchen ab sofort für unseren Standort in Saarbrücken eine/n
• Sachbearbeiter/in | Fachkraft für Büromanagement mit Schwerpunkt Steuern

Ihr Aufgabengebiet

Durchführung allgemeiner Verwaltungs- und Bürotätigkeiten

• Neuanlage, Pflege und Bearbeitung unserer Kundendaten im DATEV-System
• Neuanlage von Mitarbeiterkonten, Accountmanagement und Rechteverwaltung

Digitale Posterfassung

Zuordnung und Verwaltung von Aufträgen und Aufgaben im DATEV-System

Korrespondenz im Rahmen von Mandantenüberträgen

• Onboarding neuer Mitarbeiter und Einführung in die Kanzleisoftware Eigenorganisation, Zeiterfassung, Outlook
• Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen und Kommunikation mit dem DATEV-Support/ Eigenverantwortliche Büroorganisation und Koordination von externen Dienstleistern (DATEV)

Verwaltung der kanzleiinternen IT-Infrastruktur

Organisation von internen und externen Meetings und Firmenfesten

Urlaubsvertretung der Assistentin der Geschäftsleitung

Nach einer vorbereitenden Einarbeitung ermöglichen wir Ihnen den Kenntnisaufbau im steuerlichen Bereich mit folgenden Aufgaben:

Erstellung steuerlicher Erfassungsbögen

• Durchführung der Bescheidprüfung
• Ihr Profil:
• Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• IT-Kenntnisse, Erfahrung mit DATEV-Programmen (wünschenswert)
• Grundkenntnisse im Steuerwesen (wünschenswert)
• Schnelle Auffassungsgabe, Eigeninitiative
• Belastbar, flexibel, teamfähig

EDV-Kenntnisse (Word, Excel und Outlook)

Wenn Sie an dieser interessanten und abwechslungsreichen Aufgabe interessiert sind, nutzen Sie vorzugsweise bitte die Möglichkeit der Online-Bewerbung. Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Einstiegstermins an: info@maier-steuerberater.de

Arbeitszeitmodell

• 20 Std./ Woche Teilzeit
• Bewerbungen bitte nur per E-Mail , bitte nicht in Print!