Mitarbeiter*in für den Empfangsbereich (m/w/d)
Hamburgische NOTARKAMMER
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Details
- Unternehmen
- Hamburgische NOTARKAMMER
- Standort
- Hamburg
- Bereich
- Anwaltskanzleien
- Vertragsart
- Teilzeit
- Unternehmensgröße
- Kleinunternehmen (10 - 49 MA)
- Aktualisiert
- 2. August 2026
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Stellenbeschreibung
Mitarbeiter*in für den Empfangsbereich (m/w/d)
Sonstige
Teilzeit
Ab sofort
Unbefristet
Wir, das Team um Notar Dr. Marius Kohler, suchen zur Verstärkung eine/n Empfangsmitarbeiter*in (m/w/d) in Teilzeit. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Aufgaben
Sie empfangen unsere Mandanten herzlich & nehmen auch Telefonate mit einem hörbaren Lächeln entgegen
Sie koordinieren Termine & den Tagesablauf im Notariat
Sie übernehmen allgemeine schriftliche Korrespondenz, teilweise auch in englischer Sprache & Aufgaben der Büroorganisation
Sie bearbeiten, nach entsprechender Einarbeitung, kleinere Notariatsaufgaben wie z.B. Unterschriftsbeglaubigungen, Beglaubigung von Dokumenten etc.
Unsere Anforderungen
Sie verfügen über ein sicheres, gepflegtes Auftreten & exzellente Umgangsformen
Sie sind herzlich & zuvorkommend im Umgang mit Mandanten
Sie sind teamfähig, kooperativ & hilfsbereit
Sie verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe
Sie arbeiten präzise & eigenverantwortlich
Sie sind multitaskingfähig & haben den Blick für das „Große Ganze“
Sie sind in der Lage Situationen schnell zu erfassen & zu priorisieren
Quereinsteiger aus Hotellerie, Gastronomie, etc. sind ausdrücklich willkommen, Vorkenntnisse aus dem Notariatsbereich von Vorteil
Unser Angebot
Gründliche Einarbeitung in kollegialem Team
Abwechslungsreiche & herausfordernde Tätigkeit
unmittelbarer Mandantenkontakt
Leistungsgerechte Bezahlung mit Urlaubs- & Weihnachtsgeld
Geregelte, verlässliche Arbeitszeiten
30 Tage Urlaub
Gute Verkehrsanbindung, Parkplätze & HVV-Ticket oder Fahrkostenzuschuss
Betriebsausflüge & andere Events
frisches Obst, Gemüse & Kaffee
Langfristige Perspektive
Unser Profil
Wir sind ein sympathisches, dienstleistungsorientiertes Notariat, verkehrsgünstig in unmittelbarer Reichweite des Bahnhofs in Hamburg-Bergedorf gelegen. Unser Team besteht aus einem Notar, einer Justiziarin, ca. 15 Mitarbeitern & einer Auszubildenden. Wir beraten & begleiten zahlreiche Familien, Unternehmen, Vereine & Privatpersonen aus dem Hamburger Stadtgebiet & dem Umland, teilweise seit mehreren Generationen, in allen notariellen Tätigkeitsbereichen.
Ihre Bewerbung
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins & Gehaltsvorstellung an
Anbieter
Notariat Hamburg Bergedorf
Alte Holstenstraße 59
21029 Hamburg
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