Assistent (m/w/d) für Kanzleipartner

Standort

Berlin, Berlin, Deutschland

Ihr Verantwortungsbereich

Eigenverantwortliche Organisation und Koordination des Partnersekretariats sowie Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben

Überwachung und Priorisierung des E-Mail-Postfachs inklusive selbstständiger Weiterleitung und Bearbeitung von Anfragen

Terminmanagement sowie Planung, Organisation und Nachbereitung von Dienstreisen (inkl. Reiseabrechnung und Auslagenerstattung)

Erfassung und Pflege von Stunden

Unterstützung des Partners bei seiner Lehrtätigkeit an einer deutschen Universität

Organisation und Betreuung der regelmäßigen Lehrveranstaltungen

Koordination von Magister- und Masterprüfungen sowie -arbeiten

Mitwirkung bei der Planung und Durchführung einer jährlich stattfindenden Tagung

Zentrale Kommunikationsschnittstelle zu Mandant:innen, Ministerien, Verbänden und Universitäten

Koordination und Kommunikation mit internen und externen Redaktionsteams im Rahmen der Schriftleitungs- und Herausgebertätigkeiten

Schnittstellenfunktion zur Geschäftsstelle zweier Arbeitskreise

Erstellung und Aufbereitung von Vorträgen und Präsentationen sowie sorgfältige Prüfung von Texten auf Rechtschreibung und Layout

Das bringen Sie mit

Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r, Notarfachangestellte:r, geprüfte:r Rechtsfachwirt:in oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder zum/zur (Europa-) Sekretär:in

Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung oder Unternehmensleitung

Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, ein hohes Maß an Eigeninitiative sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. auf dem Niveau C1)

Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) sowie mit gängigen Kommunikations- und Kollaborationstools

Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und die Fähigkeit, auch in einem dynamischen Umfeld und unter Druck gut zu arbeiten

Das haben wir zu bieten

Bei BBH arbeiten Sie in einem modernen Arbeitsumfeld mit zentral gelegenen Standorten. Kein Tag ist wie der andere! Spannende Fragestellungen lösen Sie interdisziplinär gemeinsam mit Kolleg:innen. Gleichzeitig fördern wir Ihre persönliche Weiterentwicklung. Natürlich haben wir noch mehr zu bieten:

Monatlicher Fahrtkostenzuschuss in Höhe von 90,00 EUR

Kitazuschuss: Eltern erhalten bei BBH eine steuerbegünstigte Unterstützung für die je nach Bundesland unterschiedlich hohen Kitakosten, jedoch monatlich maximal 100,00 EUR

Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit, dank flexibler Arbeitszeitgestaltung, Teilzeitmodellen, mobilem Arbeiten und Lohnfortzahlung für die ersten 5 Kindkrank-Tage im Jahr

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebliches Gesundheitsmanagement zur Förderung der mentalen und körperlichen Gesundheit inklusive vergünstigter Mitgliedschaft bei Urban Sports

Unsere Benefits und mehr finden Sie hier .

Bereits von BBH überzeugt? Lernen wir uns doch am besten persönlich kennen!

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Als BBH-Gruppe entwickeln wir passgenaue Lösungen für die rechtlichen, betriebswirtschaftlichen, steuerlichen und strategischen Herausforderungen unserer Mandant:innen. Durch vorausschauendes Denken, entschlossenes Handeln und beständige Weiterentwicklung bieten wir Unternehmen aus allen Branchen, darunter die Energie- und Infrastrukturwirtschaft, Full-Service-Beratung auf höchstem Niveau: Rechtsberatung, Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung und Unternehmensberatung.

All das wäre ohne ein starkes Team undenkbar. Deshalb unterstützen rund 1.000 Mitarbeiter:innen in Berlin, München, Köln, Hamburg, Stuttgart, Erfurt und Brüssel unsere Mandant:innen vor und hinter den Kulissen.