HR Operations Specialist

HR Operations Specialist

Location: Zurich

Other locations: Primary Location Only

Salary: Competitive

Date: May 11, 2026

Job description

Requisition ID: 1707947

At EY, youll have the chance to build a career as unique as you are, with the global scale, support, inclusive culture and technology to become the best version of you. And were counting on your unique voice and perspective to help EY become even better, too. Join us and build an exceptional experience for yourself, and a better working world for all.

Die Gelegenheit: Dein nächstes Abenteuer wartet

Mit dem stetigen Ausbau unserer digitalen HR‑Plattformen und eines innovativen Modells zur Betreuung unserer Talente gehört operationelle Exzellenz zu unserer DNA – werde ein Teil davon. Sämtliche HR‑Prozesse in unserem Talent Team Switzerland werden kontinuierlich und nutzerzentriert optimiert. Diese Position ist befristet bis August 2027 und Teil unserer laufenden HR‑Transformation.

Diese HR Transformation ermöglicht uns als Team eine langfristige Entwicklung in verschiedenen HR‑Management‑Themen, Professionalität mit High‑Quality‑Anspruch und Agilität zu leben sowie eine effiziente, Service‑Line‑übergreifende Zusammenarbeit sicherzustellen. Dein Tätigkeitsfeld profitiert von der internationalen Ausrichtung unseres globalen Unternehmens und bietet gleichzeitig Raum zur individuellen Entfaltung.

Deine Hauptaufgaben

Du betreust einen eigenen Bereich (Service Line) und bist Anlaufstelle für Vorgesetzte, interne Anspruchsgruppen und Behörden in komplexen HR Operations spezifischen Fragestellungen

Als HR Operations Specialist bist du Teil des Talent Team Kompetenzzentrums Schweiz und arbeitest eng mit den HR Business Partners zusammen

Bei anspruchsvollen Anfragen agierst du zusätzlich als 2nd Level Support für das Off-Shore Shared Service Center und trägst zur Weiterentwicklung und Austausch von Know-how bei

In dieser vertrauensvollen Tätigkeit stehst du täglich in engem Kontakt mit unseren internen Kunden, koordinierst und optimierst anspruchsvolle Prozesse und du unterstützt bei Eskalationen

Kontinuierliche Optimierung und Digitalisierung von bestehenden HR-Prozessen im Rahmen von HR-Projekten bieten spannende Zusatzaufgaben.

Was wir suchen

Kaufmännische oder akademische Grundausbildung mit HR-Erweiterung (z.B. Sachbearteiter/in Personalwesen oder Fachausweis HR-Fachmann/-frau)

Mindestens 2 Jahre relevante Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise in einem Dienstleistungsunternehmen mit internationaler Ausrichtung

Sehr solides Know-how im schweizerischen Arbeitsrecht

Affinität zu HR Administration Aufgaben

Selbständiges Arbeiten, Diskretion und Qualitätsbewusstsein, gesundes Mass an Durchsetzungsvermögen sowie Organisationstalent, um mehrere Aufgaben parallel anzupacken

Die Fähigkeit, sich in einem sehr dynamischen Arbeitsumfeld zu bewegen, in dem kein Tag dem anderen gleicht

Team Spirit sowie die Bereitschaft kollegiale Unterstützung zu bieten und durch offene Kommunikation zum gemeinsamen Erfolg beizutragen

Motivation zur kontinuierlichen Weiterentwicklung der persönlichen und Team-Kompetenzen sowie proaktives Engagement als Ambassador unserer „One Talent Team“ Kultur

Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, Eigeninitiative, Kunden- und Dienstleistungs-orientierung, ein gewinnendes Auftreten und Freude im Umgang mit Menschen verschiedenster Kulturen

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung, Französisch von Vorteil. Ebenso eine hohe Affinität im Umgang mit EDV-Anwender-programmen und HR-Tools (MS-Office, Outlook, SAP SuccessFactors Employee Central)