Assistenz (m/w/d)

Ziegelländeweg 4, 89077 Ulm

Teilzeit, Vollzeit

• Branche: Rechtswesen (CompanyIndustry)
• Stellenbeschreibung
• Anstellungsart
• Teilzeit
• Vollzeit

Arbeitsort

Ziegelländeweg 4, 89077 Ulm

Leistungen

• Aus der vollständigen Stellenbeschreibung
• Kostenlose Getränke
• Weiterbildungsprogramme
• Betriebliche Altersvorsorge
• Jobticket
• Firmenevents
• Flexible Arbeitszeiten
• Vollständige Stellenbeschreibung
• Vertragsarten: Teilzeit,Vollzeit

Angebot

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem von interdisziplinärer Zusammenarbeit geprägten Kanzleiverbund
• Langfristige Perspektive mit umfassenden Weiterbildungsmöglichkeiten durch die SGP Academy inklusive Selbststudium durch LinkedIn Learning

Faire Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten

• Ein entspannter Weg zur Arbeit durch Jobticket und Job-Rad
• Kostenlose Getränke, frische Obstkörbe und Köstlichkeiten unserer Espresso-Bar mit Terrasse zur Donau am Campus Ulm
• Eine stabile und sichere finanzielle Zukunft durch marktgerechte Vergütung und einen hohen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Gesundheit und Wohlbefinden am Arbeitsplatz und im Privaten, u.a. durch den EGYM Wellpass und regelmäßige Sportangebote
• Teamevents, regelmäßige After-Work-Grillen und eine Jahresfeier, die Horizonte erweitert und Wissen schafft

Aufgaben

• Erledigung des Schriftverkehrs für den Fachbereich Insolvenzspezifische Dienstleistungen
• Verarbeitung des Posteingangs im digitalen Dokumentenmanagementsystems und in Papierform
• Erstellung von Meldungen und Nachweisen für Agentur für Arbeit, Krankenkassen oder Finanzamt

Kommunikation mit Insolvenzverwaltern, Ämtern und Behörden

Erledigung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise zur Bürokauffrau (m/w/d)
• Mindestens 1-2 Jahre Berufserfahrung in einem dienstleistungsorientierten Geschäftsbetrieb
• Erste Erfahrungen in einer Steuer-, Rechtskanzlei oder Insolvenzverwalter von Vorteil (aber keine Voraussetzung)

Gute Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Excel und Word

• Erste Kenntnisse in steuerspezifischer Software, wie DATEV, von Vorteil (ebenfalls keine Voraussetzung)
• Sehr gute Kommunikationskenntnisse in deutscher Sprache