Teamassistenz (m/w/d)

Teamassistenz (m/w/d)

Brühl 8, 04109 Leipzig

Festanstellung, Vollzeit

Link: (CompanyWebsite)

Mitarbeiteranzahl: mehr als 10.000 (CompanyEmployee)

Branche: Rechnungswesen & Steuerberatungen (CompanyIndustry)

Stellenbeschreibung

Anstellungsart

Festanstellung

Vollzeit

Arbeitsort

Brühl 8, 04109 Leipzig

Vollständige Stellenbeschreibung

Starte Deine Karriere bei uns: Werde unsere neue Teamassistenz!

Du bist ein leidenschaftliches Organisationstalent, das mit viel Elan und fundiertem Wissen unser Unternehmen dabei unterstützen möchte, die größten Herausforderungen zu bewältigen? Du suchst nach einer spannenden Möglichkeit, Deine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise in einem dynamischen Umfeld einzusetzen und dabei echten Mehrwert zu schaffen? Dann bist Du bei uns genau richtig!

Wir suchen Dich zur Verstärkung unseres Teams in Mitteldeutschland, am Standort Leipzig als Teamassistenz (m/w/d).

Viele gute Gründe bei uns zu arbeiten

Unbefristeter Arbeitsvertrag: Sicherheit und Perspektive für Deine Zukunft

Flexibilität: Tätigkeit in Vollzeit und Teilzeit möglich

Moderner Arbeitsplatz und Atmosphäre: Zentrale Lage im Herzen von Leipzig mit großartigen Kollegen (m/w/d) sowie ein innovatives und kollaboratives Arbeitsumfeld

Work-Life-Balance: Vereinbarkeit von Beruf und Freizeit durch flexible Arbeitszeitmodelle

Attraktives Vergütungspaket: Leistungsorientierte Bezahlung, die sich auszahlt

Regelmäßiges Feedback und Weiterentwicklung: Jährlich verbindliche Mitarbeitergespräche für Deine Karriereplanung sowie fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Deine Aufgaben in unserem Team

Organisation: Eigenständige Verwaltung sowie Durchführung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben, Abwicklung der internen Korrespondenz sowie Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost

Unterstützung: Im Bereich der Buchhaltung, in wiederkehrenden vorbereitenden Tätigkeiten, wie der Rechnungs- und Auftragssachbearbeitung sowie Unterstützung der Wirtschaftsprüfer beim Erstellen von Angeboten sowie Auftragsbestätigungsschreiben, Vorbereitung von Ausschreibungen und Abruf von Ausschreibungsunterlagen über Vergabeportale

Meeting-Organisation: Planung und Durchführung von Meetings, inklusive Vorbereitung von Präsentationen und Protokollen

Pflege: Kontrolle und Pflege diverser Fristen sowie Verwaltung allgemeiner Akten- und Stammdaten

Das bringst Du mit

Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Bürokommunikation bzw. eine vergleichbare Qualifikation

Erfahrung: Erste praktische Erfahrungen im Bereich Teamassistenz und Sekretariat

IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel und PowerPoint sowie Teams)

Sprachkenntnisse: Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1-Niveau)

Kommunikationsfähigkeit: Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten

Arbeitsweise: Schnelle Auffassungsgabe, selbständige, strukturierten sowie sehr sorgfältige Arbeitsweise

Lernbereitschaft: Freude daran, Neues zu lernen und Dein Team zu unterstützen

Kontakt

Haben wir Dich überzeugt? Der schnellste Weg in unser Team ist die Onlinebewerbung. Du kannst den Auswahlprozess beschleunigen, indem Du uns gleich alle relevanten Unterlagen zukommen lässt.

Wir stehen für Chancengleichheit, die Verhinderung jeglicher Form von Diskriminierung sowie die Förderung einer Kultur der Wertschätzung von Vielfalt. Wir möchten daher ausdrücklich ALLE ermutigen, sich zu bewerben.

Deine Ansprechperson:

Jana Pößel

Assistenz der Geschäftsführung

Dein Arbeitsort:

ETL Mitteldeutschland GmbH