Event & Duty Coordinator (m/w/d)

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Event & Duty Coordinator (m/w/d)

Das Deloitte Greenhouse ist eine innovative Veranstaltungsstätte für interaktive Workshopformate und Events, für unsere Kunden:innen und Kolleg:innen, ausgestattet mit moderner Medientechnik und Technologien wie XR-Glasses, Food-3D-Drucker und humanoiden Robotern. Es ist ein kreatives Gesamtkonzept, das die Art verändert, mit geschäftlichen Herausforderungen umzugehen. Durch die Kombination aus der physischen (und virtuellen/hybriden) Location, wissenschaftlichen Methoden und von Expert:innen geleiteten Moderationen, holt das Deloitte Greenhouse die Session-Teilnehmer:innen aus ihrer alltäglichen Umgebung heraus und hilft dabei, eingefahrene Denkmuster zu durchbrechen, neue Sichtweisen zu entwickeln und konkrete Lösungen zu erarbeiten. Sichere unseren gemeinsamen Erfolg und mach mit uns den Unterschied: als Servicemitarbeiter Workshops & Events (m/w/d).

Standort: Berlin.

Dein Impact:

Als Servicemitarbeiter Workshop & Events (m/w/d) unterstützt du das Deloitte Greenhouse bei der Vorbereitung und Durchführung von Labs, Workshops und Trainings - und trägst so zu einer einzigartigen Customer Experience bei.

Veranstaltungsbetreuung: Du nimmst die Gäste in Empfang, kümmerst dich um sie und den reibungslosen Ablauf (z. B. Vorbereitung des Caterings, Betreuung der Pausen, allgemeine Servicetätigkeiten) und bist Ansprechperson auf der Fläche.

End-to-End: Du übernimmst die Vor- & Nachbereitung unserer Veranstaltungen (Meetings, Workshops etc.), bereitest z. B. Materialien vor und stellst das benötigte Equipment bereit und liebst es Themen im Raum gestalterisch kreativ umzusetzen.

Care-Taking: Zu jeder Zeit hast du im Blick, dass die Räumlichkeiten ansprechend und ordentlich aussehen & vorbereitet sind und bist Ansprechperson für Kolleg:innen, Besucher:innen und Dienstleister, die gute Seele unserer Location.

Materialmanagement: Die Bestellung von Catering, Give Aways, Arbeits- und Verbrauchsmaterialien gehören zu deinem Daily Business.

360° Support: Du übernimmst auch mal ‚andere Aufgaben und unterstützt das Team mit Assistenz- und Sonderaufgaben, wie z. B. Recherchen von Restaurants oder Give-Aways.

Dein Skillset:

Du hast eine Ausbildung im Hotel-, Gastronomie- oder Veranstaltungsbereich. Idealerweise bringst du schon operative Berufserfahrung in einem relevanten Umfeld mit, aber auch Berufsanfänger:innnen und Quereinsteiger:innen sind willkommen.

Du hast sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und fühlst dich sicher im Umgang mit unseren diversen Teilnehmergruppen (von Kolleg:innen über Start-up-Gründer:innen bis hin zum DAX-Vorstand).

Du bist eine Gastgeberpersönlichkeit mit ausgeprägter Serviceorientierung sowie professionellem und freundlichem Auftreten.

Dich zeichnet eine motivierte und strukturierte Hands-on Mentalität aus und du hast den Wunsch in einem tollen Team zu arbeiten und dein Können einzubringen.

Du bringst sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit, gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen sind ein Plus.

Deine Chance:

Best-in-class Weiterbildung an der Deloitte University sowie im Rahmen individueller Qualifikationsangebote und Trainings

Umfassende Entwicklungschancen durch strukturierte Karriereplanung, Inclusive Leadership, Entsendungsprogramme, projektbasierte Job-Rotation sowie Förderung sozialen Engagements und Corporate Volunteering

Vereinbarkeit von Beruf & Familie dank Mobile Working & Teilzeit, Sabbaticals und Familienservice, z. B. zur Unterstützung für pflegende Angehörige, Elternzeit-Beratung und vielem mehr