Stellenausschreibung Sachbearbeiter (m/w/d) im Notariat

Vollzeit | Vor Ort | Ellwangen (Jagst) |

• Eintritt ab 01.09.2026, nach Rücksprache auch früher möglich
• Zur Verstärkung meines Teams suche ich zum 01.09.2026 (nach Rücksprache auch gerne früher) eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit für die Sachbearbeitung in meinem Notariat.

Einen der folgenden Berufsabschlüsse sollten Sie mitbringen

• Notarfachangestelle/r,
• Notarfachassisstent/in,
• Notarfachwirt/in,
• Justizfachangestellte/r mit langjähriger Berufserfahrung im notariellen Tätigkeitsbereich,
• Rechtspfleger/in,

Oberamtsinspektor/in oder

einen ähnlichen Abschluss.

Wenn Sie Freude an eigenverantwortlichem Arbeiten haben, den direkten Kontakt mit Mandanten schätzen und sich in einem kleinen, familiären Team wohlfühlen, freue ich mich auf Ihre Bewerbung.

In dieser Position übernehmen Sie die Vorbereitung sowie die vollständige Abwicklung notarieller Urkunden. Außerdem wirken Sie an vielfältigen notariellen Vorgängen mit. Weitere Informationen über mein Team finden Sie hier auf meiner Homepage unter dem Reiter 'Notar & Team' .

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche und teamorientierte Sachbearbeitung in sämtlichen notarrelevanten Tätigkeitsbereichen, insbesondere im Grundstücksrecht sowie im Erb-, Familien- und Gesellschaftsrecht,
• Vorbereitung, Ausarbeitung und Nachbereitung notarieller Urkunden, einschließlich Entwurfsbearbeitung, Kostenansatz und Vollzug,
• Überwachung des Vollzugs,
• Selbstständige Kommunikation und Korrespondenz mit Mandanten, Behörden und Gerichten.

Ihr Profil

• Erfolgreicher Abschluss von mindestens einer der vorgenannten Ausbildungen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Freundliches, offenes Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen.
• Teamgeist.

Sie erwartet

eine unbefristete Vollzeitanstellung

ein kollegiales und familiäres Team

Fortbildungsmöglichkeiten und Unterstützung bei Ihrer beruflichen Weiterentwicklung

eine attraktive Vergütung

Beteiligung am Fahrtgeld

zusätzliche Urlaubstage

Freistellung am 24.12. und 31.12.

Obst, Kaffee und Süßigkeiten zur freien Verfügung

Unterstützung durch mein Team bei einem etwaigen Umzug

Bewerbung

• Wenn diese Stellenausschreibung Ihr Interesse geweckt hat, freue ich mich auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, letztem Arbeitszeugnis und Abschlusszeugnis Ihrer höchsten Bildungsstufe.
• Bitte senden Sie Ihre Unterlagen an: bewerbung@notar-hoefer.de
• Für Vorabfragen steht Ihnen Frau Singer gerne auch telefonisch unter 07961 933533-0 zur Verfügung.

Notar Thomas Höfer

• Sebastiansgraben 7
• 73479 Ellwangen (Jagst)
• Telefon: 07961 933533-0
• Telefax: 07961 933533-99
• E-Mail: kanzlei@notar-hoefer.de