Teamassistenz (m/w/d)

Du organisierst gerne, liebst den Kontakt mit Menschen und behältst auch bei vielen Aufgaben gleichzeitig den Überblick? Dann bist du bei uns genau richtig!

Was wir dir bieten – die harten Fakten

• 3050 EUR brutto im Monat Einstiegsgehalt
• 30 Tage Urlaub
• 40-Stunden-Woche
• Erholungsbeihilfe in Höhe von bis zu 200 EUR netto pro Jahr

Gratis Wellpass (Fitnessstudio, Wellness)

• Kostenlose Parkplätze
• Kostenlose Getränke
• Fahrtkostenzuschuss (Gratis MVG Ticket oder km Geld)

Was du darüber hinaus bei uns erwarten kannst

• Flache Hierarchien: Wir sind alle per Du und unterstützen uns gegenseitig, wo wir können. Du wirst in Entscheidungen einbezogen und kannst deine Ideen jederzeit einbringen.
• Gutes Betriebsklima: Wir dulden keine Stinkstiefel bei uns im Team und fördern ein gutes Miteinander (wir essen z. B. einmal die Woche gemeinsam zu Mittag und unsere Betriebs- und Weihnachtsfeiern sind legendär).
• Wertschätzung: Bei uns bist du nicht einfach „nur“ die Teamassistenz – deine Arbeit ist zentral für unseren Kanzleialltag und sorgt dafür, dass alles reibungslos läuft.
• Strukturierte Einarbeitung: Du bekommst alles von der Pike auf gezeigt und einen Einarbeitungs-Mentor zugeteilt, der dir jederzeit mit seinem Wissen zur Seite steht. So wirst du Schritt für Schritt auf dein künftiges Aufgabengebiet vorbereitet.
• Zukunftssicherer Arbeitsplatz: Jobs in der Steuerbranche sind systemrelevant und damit absolut krisensicher. Außerdem erhältst du von uns einen unbefristeten Arbeitsvertrag, damit du langfristig planen kannst.
• Dein künftiges Aufgabengebiet nach einer gründlichen Einarbeitung

Entlastung der Kanzleileitung im administrativen Tagesgeschäft

Du betreust den Empfangsbereich der Kanzlei inkl. der Telefonzentrale

Kontinuierliche Verbesserung der Büroorganisation

• Du führst allgemeine Büroarbeiten aus, z. B. Erstellung von Anschreiben, Posteingang bearbeiten, Unterlagen einscannen usw.
• Selbständige Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und Getränken
• Koordination und Vorbereitung von internen und externen Meetings inkl. Kalenderpflege der Kanzleileitung
• Du gehst mit offenen Augen durchs Büro und kümmerst dich darum, dass es ein Platz zum Wohlfühlen ist
• Ziel ist, dass dein Aufgaben- und Verantwortungsbereich im Laufe der Zeit anwächst, sodass stärkenbezogen weitere Aufgaben hinzukommen können.
• Bisher keine Erfahrung in der Steuerbranche? Quereinsteiger (m/w/d)?
• Keine Sorge, du musst weder bislang in einer Kanzlei gearbeitet haben, noch musst du dich mit Steuerrecht auskennen. Während der systematischen Einarbeitung erlernst du alles, was du zur Ausführung des Jobs benötigst.

Was du mitbringen solltest

• Höfliches, aber gleichzeitig bestimmtes Auftreten
• Hohe Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsstärke
• Angenehme Telefonstimme

Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Gute Selbstorganisation, auch wenn mal mehrere Aufgaben gleichzeitig reinkommen

Absolute Teamfähigkeit

Solide PC-Kenntnisse (z. B. einigermaßen sicherer Umgang mit Microsoft Word und dem Internet)

Lernbereitschaft

Diskretion, Pünktlichkeit und Zuverlässigkeit

Du solltest dir auch für vergleichsweise „niedere Arbeiten“ nicht zu schade sein, denn auch diese sind am Ende des Tages wichtig

PKW-Führerschein

Wer wir sind

• Unsere Steuerkanzlei in München ist Ansprechpartner für Unternehmen und Privatpersonen, die Wert auf moderne und zuverlässige Steuerberatung legen.
• Als 7-köpfiges Team entwickeln wir unsere Arbeitsprozesse stetig weiter und nutzen digitale Lösungen, wo sie echten Mehrwert schaffen
• In unserem Büro verbinden wir konzentriertes Arbeiten mit einem offenen und respektvollen Miteinander.
• Wir arbeiten ausschließlich mit kooperativen Mandanten zusammen, die unsere moderne Arbeitsweise schätzen.
• Sende uns Deine Bewerbungsunterlagen gerne per E-Mail zu.
• bewerbung@steuerberatung-bulek.de