Office Management Assistenz der Geschäftsleitung
Wortmann & Fabian GmbH & Co. KG
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Details
- Unternehmen
- Wortmann & Fabian GmbH & Co. KG
- Standort
- Versmold
- Bereich
- Steuerberater & WP
- Vertragsart
- Vollzeit
- Unternehmensgröße
- Mittlere Unternehmen (50 - 249 MA)
- Aktualisiert
- 19. September 2026
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Stellenbeschreibung
Office Management Assistenz der Geschäftsleitung
Versmold oder Warendorf
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Festanstellung
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Wir suchen
für unseren Standort in Versmold oder Warendorf zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Office Management Assistenz der Geschäftsleitung in Festanstellung.
Ihre Aufgaben
Allgemeine Sekretariatstätigkeiten und Unterstützung der Kanzleileitung
Besetzung der Telefonzentrale
Empfang und Bewirtung von Gästen
Digitalisierung von Steuerbescheiden, einschließlich Führung des elektronischen Fristenkontrollbuchs
Erstellung von Honorarrechnungen
Vorbereitung des Zahlungsverkehrs
Archivierung von Dokumenten im Dokumentenmanagementsystem
Stammdatenpflege
Ihr Profil
Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, im Hotelfach o. ä.
Schnelle Auffassungsgabe
Sicherer Umgang mit dem PC
Spaß am digitalen Arbeiten
Selbstständige und präzise Arbeitsweise
Reisetätigkeit: Nach Absprache
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