Team-/Empfangsassistent (m/w/d)

Team-/Empfangsassistent (m/w/d)

PKF Fasselt Partnerschaft mbB

Hamburg

Berufserfahrung (Junior Level)

Berufserfahrung (Senior Level)

Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung

Vollzeit

Du liebst es, im Büro Dinge in die Hand zu nehmen, und bringst dein Organisationstalent mit ein?

Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen einen Team-/Empfangsassistenten bzw. eine Team-/Empfangsassistentin, der bzw. die unser Team am Standort in Hamburg mit Tatendrang bereichert.

Deine Aufgaben – unser gemeinsames Ziel:

Begrüßung und Empfang von Mandanten

Annahme und Weiterleitung von zentral eingehenden Telefonaten

Digitale Erfassung des Postein- und -ausgangs

Fristenkontrolle

Allgemeine organisatorische Tätigkeiten

Büromaterialbestellungen

Organisation von Besprechungen und kleineren Inhouse-Veranstaltungen

Unterstützung beim Berichtserstellungsprozess

Dein Profil – das bringst du mit:

Deine wichtigste Eigenschaft: Du trägst das Dienstleister-Gen in dir und behältst auch in stressigeren Momenten den Überblick.

Beim Empfang unserer Gäste, Mandanten und Bewerber:innen liegt dir eine positive PKF-Experience am Herzen.

Du kannst deinen Arbeitstag eigenverantwortlich strukturieren und deine Aufgaben priorisieren.

Du bist ein echter Teamplayer – du arbeitest gern in einem kleinen, kollegialen Team und unterstützt deine Kolleg:innen, wo du kannst.

Du bringst gute Microsoft-Office-Kenntnisse mit und kannst unsere teils internationalen Gesprächspartner:innen sicher in englischer Sprache begrüßen (telefonisch/persönlich).

DATEV-Kenntnisse sind von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung.

Fühl dich gut bei uns – was wir bieten:

Entwicklung:

In den Kursen unserer PKF Fasselt-Akademie eignest du dir nicht nur Fachwissen an, sondern lernst auch Kolleg:innen aus den anderen Standorten kennen. Nutze die Chance, dir dein eigenes firmeninternes Netzwerk aufzubauen.

Benefits:

Werde Teil eines Teams, das auf dein Wohlbefinden achtet! Mit unserer betrieblichen Altersvorsorge und unserer betrieblichen Krankenversicherung in Form eines zusätzlichen Gesundheitsbudgets von 900 € kümmern wir uns um dich. Profitiere zudem von unseren Corporate Benefits und sichere dir exklusive Rabatte von Top-Anbietern.

Standort Hamburg:

In Hamburg findest du uns in bester Lage, nur wenige Gehminuten von der Binnenalster entfernt. Du erreichst uns sehr gut mit den öffentlichen Verkehrsmitteln.

Be different. Be the change. Be a part of us.

Wir suchen interessante Persönlichkeiten, die bei PKF etwas bewegen möchten.