Teamassistenz im Backoffice

Teamassistenz im Backoffice

(m / w / d)

Du organisierst gerne? Wir freuen uns auf deine Ideen!

Vielleicht bist du ja die perfekte Ergänzung für unser interdisziplinäres Team? Wir bieten dir einen familienfreundlichen Arbeitsplatz in dem sich schnell entwickelnden Feld des Datenschutzes. Seit vielen Jahren betreuen wir unsere Mandanten erfolgreich im Datenschutz und jetzt ist es an der Zeit zu wachsen, um der Nachfrage gerecht werden zu können.

Unsere Kanzlei ist in Düsseldorf zentral gelegen. Wunderbar erreichbar mit Rad und öffentlichen Verkehrsmitteln und umzingelt von netten Restaurants. Das gemeinsame Mittagessen ist immer freiwillig, aber wir freuen uns, wenn du mitkommst.

Deine Aufgaben

Buchhalter:in

Du erfasst Belege und arbeitest unserem Steuerberater zu.

Unterstützer:in

Du hilfst mit deinem Fachwissen und kreativen Ideen unseren Legal Consultants bei der Erstellung von Berichten und Gutachten, wenn nötig übernimmst Du die Kundenkommunikation.

Personaler:in

Du behältst den Überblick über Krankheits- und Urlaubszeiten und hast die Zeiterfassung deiner Kolleg:innen im Blick, um der Geschäftsführung bei der Ressourcenplanung zuzuarbeiten.

Projektmanager:in

Du unterstützt die Geschäftsführung bei der ständigen Verbesserung der Prozesse und Arbeitsabläufe, um eine effiziente und reibungslose Zusammenarbeit und Kundenbetreuung zu garantieren. Dabei kannst Du einzelne Projekte selbstständig durchführen und realisieren.

Was du mitbringst

Erfahrung in mindestens einer deiner neuen Aufgaben

Deine Aufgaben sind sehr vielseitig und du musst nicht alles davon schon gemacht haben, aber in einer dieser Aufgaben solltest du bereits erfolgreich Erfahrung gesammelt haben.

Lernbereitschaft und Aufgeschlossenheit

Unser Wachstum ist die perfekte Gelegenheit, Prozesse umzugestalten. Wir wünschen uns, dass du dich dabei einbringst und auch bei den Ideen deiner Kolleg:innen mitziehst.

Verantwortungsbewusstsein

Wir finden unsere Arbeit wichtig und möchten unseren Mandanten immer die höchste Qualität liefern. Deine Aufgaben sind genau so wichtig für unsere Gesamtleistung und du bist dir dieser Verantwortung bewusst.

Ein bisschen IT-Affinität

Du musst nicht alles können, aber Angst vor Technik solltest du nicht haben. Wir arbeiten teils auch aus dem Homeoffice und wollen trotzdem in Kontakt bleiben. Wenn wir neue Tools einsetzen, arbeitest du dich einfach ein. Bei Bedarf fragst du Kolleg:innen oder sagst uns, dass du eine Weiterbildung möchtest.

Was wir dir bieten

Flexibilität

Homeoffice-Möglichkeit

Kaum Dienstreisen und keine Arbeit am Wochenende

Auf Wunsch auch Teilzeit

Entfaltung

Mitgestaltungsmöglichkeiten

Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben

Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote

Wertschätzung

Teamevents

Urban Sports Club Mitgliedschaft

betriebliches Fahrrad oder E-Bike für die private Nutzung

Schreib uns.

Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung mit Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung.

Telefonnummer: +49 (0) 211 / 436 912 202

E-Mail: