Sekretariat und Assistenz: Rechtsanwaltsfachangestellte/r – Bürokauffrau/mann

Stellenbezeichnung

Sekretariat und Assistenz: Rechtsanwaltsfachangestellte/r – Bürokauffrau/mann

Freuen Sie sich auf flache Hierarchien!

Unser agiles Team braucht Zuwachs! Wir suchen engagierte, wissbegierige und neugierige Menschen, die digital und modern denken und arbeiten. Bereichern Sie unser Team mit Ihrer Berufserfahrung.

Ihre Vorteile in unserem Team:

Sie arbeiten mit uns gemeinsam auf Augenhöhe. Mit Wertschätzung, Vertrauen und Verlässlichkeit und einem hohen Maß an Eigenverantwortung

Wir hören Ihnen zu! Bei uns werden Ihre Bedürfnisse berücksichtigt und haben auch Relevanz gegenüber den Anliegen der Mandanten

Bei uns fallen keine Überstunden an

Sie erhalten eine leistungsgerechte Vergütung, flexible Arbeitszeiten, HomeOffice nach Absprache

Ihre fachliche Weiterentwicklung fördern wir z.B. als Fachkraft Kanzleimanagement

Warum macht es Spaß, bei uns zu arbeiten?

Im Mittelpunkt steht der Mensch – als Mandant/in und als Mitarbeiter

Wir arbeiten mit Leidenschaft, Freude und Engagement

Unsere Unternehmenskultur basiert auf gegenseitigem Respekt, Fairness, Wertschätzung und dem Arbeiten auf Augenhöhe, die Ihnen Raum für berufliches und persönliches Wachstum gibt – sowohl im Team als auch mit den Mandanten/innen

Moderne und digitale Arbeitsprozesse erleichtern unsere tägliche Arbeit und schaffen Raum für Entwicklungen

Wir sind als „Digitale Kanzlei 2022“ von der Datev zertifiziert

Bei uns sind Sie Teil eines kleinen, motivierten und professionellen Teams, das Hand in Hand solvente, solide und anspruchsvolle Mandanten/innen auf höchstem Niveau bedient

Wenn Sie das mitbringen, sind Sie bei uns richtig:

Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/er oder Bürokauffrau/mann mit Berufserfahrung

Engagement, Leistungsbereitschaft und Motivation sind die Hauptzutaten Ihrer kontinuierlichen, persönlichen und fachlichen Weiterbildung

Sie sind ein Organisationstalent!

Als Teamplayer sind Achtsamkeit und Wertschätzung wichtige Aspekte Ihrer Arbeit

Offene und klare Kommunikation sind Ihnen wichtig

Tägliche Weiterentwicklung und Veränderungen sehen Sie als Chance

Umfangreiche Kenntnisse von Word, Excel, Outlook – im Idealfall sind die Datev Eigenorganisation Classic und der Datev Arbeitsplatz bekannt

Womit Sie es bei uns zu tun haben:

Selbständige und eigenverantwortliche Bearbeitung eines eigenen Aufgabenbereichs

Allgemeine Sekretariatsarbeiten wie Postein- und -ausgang, Fristenkontrollbuch, Aktualisierung von Dokumentenvorlagen

Korrespondenz/Telefonate mit Mandanten/innen, Finanzämtern, Behörden

Terminvereinbarungen und Erstkontakt für Mandatsanfragen

Pflege der Mandantenstammdaten, Neuanlage von Mandanten

Betreuung der Homepage

Unterstützung und Gestaltung der Außendarstellung der Kanzlei

Bearbeitung von Steuerberatungsverträgen und Auftragsbestätigungen

Kanzlei-Rechnungswesen: Zahlungsaufträge wie Überweisungen, Überwachung, Zahlungseingänge, Kontrolle der Datev-Rechnungen

Buchung von Seminaren

Pflege der Vollmachtsdatenbank

Management von Bürobedarf

Überwachung und Beauftragung von Datev-Updates

Sie können viel mit uns erreichen – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bei Interesse senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Anschreiben, Lebenslauf und allen relevanten Zeugnissen ausschließlich in elektronischer Form an

Haben Sie Fragen zur ausgeschriebenen Stelle oder zum Unternehmen? Dann kontaktieren Sie uns gerne unter folgender Nummer: 02234 988 183 0.

Arbeitgeber

Arbeitsort

Augustinusstraße 11d, Frechen-Königsdorf, Nordrhein-Westfalen, 50226, Deutschland