Office Manager (m/w/d)

Stellenbezeichnung

Office Manager (m/w/d)

Beschreibung

CARNEADES - Wir sind ein starkes Team aus international erfahrenen Beratern, die das Projektmanagement unserer Kunden mitgestalten. Als Spezialisten im Bereich Erneuerbare Energien insbesondere On- und Offshore-Wind, Fuel Switch und Wasserstoff sowie Netzanbindungen unterstützen wir unsere Mandanten mit unserem Best Practice Know-how. Werde Teil unseres Teams als

Office Manager/in (m/w/d) Vollzeit oder Teilzeit

Deine neue Herausforderung:

Als Office Manager*in übernimmst Du eine wichtige Rolle in unserem Team - Management unseres Büros, Koordination der Teamaktivitäten und Schulungen

Du führst die vorbereitende Buchhaltung, erfasst Belege und arbeitest mit unserem Buchhaltungssystem

Du bist die erste Kontaktperson für Kunden, Mandanten und Mitarbeiter

Die Unterstützung der Geschäftsführung und Kollegen in administrativen und organisatorischen Bereichen liegt bei Dir

Erstellen von Berichten und Präsentationen gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben

Du übernimmst die Erstellung und Verwaltung von Dokumenten und Rechnungen, sowie Unterstützung und auch Übernahme von Projekten (z.B. bei Pflege der Kundendatenbank, Messen, Konferenz- und Eventmanagement)

Was Du mitbringen solltest:

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Büromanagement, Bürokommunikation, im Hotelfach oder ein Studium abgeschlossen, das Dich für diese Aufgaben qualifiziert

Du bist ein Organisationstalent, kannst Aufgaben unter Sicherstellung höchster Qualität gut priorisieren und bewahrst immer den Überblick

Du gehst mit Menschen und Situationen ausgeglichen, tolerant und serviceorientiert um und siehst Fehler als Chance zur Weiterentwicklung

Du hast eine Hands-On-Mentalität und erkennst schnell, wie Du Kollegen unterstützen kannst

Ein freundliches und professionelles Auftreten zeichnet Dich – auch in stressigen Situationen - aus

Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Diskretion zählen zu Deinen Stärken

Du bist sicher im Umgang mit MS Office und hast idealerweise Erfahrung mit DATEV Du überzeugst durch Kommunikationsgeschick sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Wir bieten mehr als nur einen Job:

Flexible Arbeitszeiten und ein hoher Grad an Eigenverantwortung in einem interessanten und dynamischen Tätigkeitsfeld

Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung

Eine bezuschusste Altersvorsorge

Spannende Projekte und Kontakte in einer florierenden Branche

Moderne Büroräume in der Hamburger City Nord inkl. Kicker-Tisch und Dachterrasse

Gute HVV-Anbindung, kostenlose Mitarbeiter-Parkplätze für Auto und Fahrrad, direkte Lage am Radschnellnetz (Veloroute 4 und 5) und gute elektrische Ladeinfrastruktur

Getränke, Obst, Snacks sowie guten Kaffee gibt es bei uns selbstverständlich kostenlos

Kontakt

Bei Fragen kannst du Dich gerne telefonisch oder per E-Mail an Utku Alver wenden. /

Wir freuen uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, relevante Zeugnisse, frühestes Eintrittsdatum und Gehaltsvorstellung) per E-Mail an:

Arbeitgeber

Arbeitspensum

Vollzeit

Arbeitsort

Überseering 4, Hamburg, Hamburg, 22297