Assistenz der Kanzleileitung (m/w/d)

Assistenz der Kanzleileitung (m/w/d)

mit Schwerpunkt HR & Digitalisierung, Teilzeit oder Vollzeit

Sie mögen klare Strukturen, gute Abläufe und ein wertschätzendes Miteinander? Dann sorgen Sie bei uns dafür, dass Prozesse funktionieren, Menschen gut starten und unser Team sich auf das konzentrieren kann, was wirklich zählt.

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Sie haben Fragen oder Anliegen?

Ihre Ansprechpartnerin in Sachen Karriere ist Verena Pfefferle.

Ihre Rolle bei uns

Sie halten intern den Laden zusammen – nicht laut, aber entscheidend.

Sie steuern den gesamten Mitarbeiterprozess – vom ersten Kontakt bis zum letzten Arbeitstag und sorgen dafür, dass neue Kolleginnen und Kollegen strukturiert und professionell starten

Sie entwickeln unsere internen Abläufe im HR-Bereich weiter

Sie kümmern sich um Verträge, Dokumente und die saubere Weitergabe an die Lohnabrechnung

Sie bringen unsere Arbeitgebermarke nach außen – über Karriereseite, Social Media und Netzwerke

Sie unterstützen unser Team technisch im Alltag und beim digitalen Arbeiten

Sie betreuen unsere Systeme (u. a. DATEV) und sorgen für reibungslose Abläufe

Sie unterstützen die Geschäftsführung operativ und organisatorisch – in enger und vertrauensvoller Zusammenarbeit.

Kurz gesagt:

Sie schaffen die Struktur, in der gute Arbeit möglich ist.

Das bringen Sie mit

Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal, BWL oder einer vergleichbaren Qualifikation

Erfahrung im Personalbereich oder in einer vergleichbaren Rolle

Sicherer Umgang mit digitalen Tools (Microsoft 365, idealerweise DATEV, Interesse an KI-Tools)

Kommunikationsstärke und ein gutes Gespür für Menschen

Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise

Freude daran, Dinge zu organisieren und besser zu machen

Anspruch an Qualität – ohne kompliziert zu werden

Das passt zu Ihnen, wenn Sie …

gerne Verantwortung übernehmen

nicht auf Anweisungen warten

Prozesse hinterfragen und verbessern wollen

lieber Lösungen finden als Probleme verwalten

Das bieten wir Ihnen

Eine moderne Kanzlei mit klaren Strukturen und kurzen Wegen

Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten

Einen klar definierten Verantwortungsbereich mit Gestaltungsspielraum

Ein Team, das offen kommuniziert und sich gegenseitig unterstützt

Weiterbildung und Entwicklung – fachlich und persönlich

So bewerben Sie sich

Senden Sie uns Ihre Unterlagen (Lebenslauf, relevante Zeugnisse, Gehaltsvorstellung und frühestes Eintrittsdatum) per E-Mail an oder direkt über unser Online-Formular.

Bewerben Sie sich in wenigen Schritten. Wir freuen uns, Sie kennenzulernen.