Unterstützung der Geschäftsleitung (m/w/d)

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Benefits

Was uns auszeichnet

Bei uns erwartet Sie ein Arbeitsumfeld, in dem Sie sich wohlfühlen und Ihre Stärken gezielt weiterentwickeln können. Wir bieten abwechslungsreiche Aufgaben, ein strukturiertes Einarbeitungsprogramm und ein Team, das Sie vom ersten Tag an unterstützt.

Zusätzlich bieten wir Ihnen zahlreiche Benefits, die Ihre Arbeit angenehmer, gesünder und flexibler macht:

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Betriebliche Altersvorsorge

Job-Rad

Zuschüsse für Sport- und Gesundheitsmaßnahmen

Umfangreiches Angebot an Fort- und Weiterbildungen

Mit Jansen & Weißfahl

Gemeinsam Zukunft gestalten

Bei Jansen & Weißfahl steht der Mensch im Mittelpunkt – sowohl unsere Mandant:innen als auch unsere Mitarbeiter:innen. Als moderne Steuer- und Wirtschaftsberatung mit Standorten in Köln und Düsseldorf verbinden wir fachliche Exzellenz mit digitalem Fortschritt und persönlicher Beratung auf Augenhöhe.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie!

Sie sind ein Organisationstalent, das gerne Verantwortung übernimmt und den Überblick behält – auch, wenn es einmal hektisch wird? Sie haben Freude daran, Dinge zu strukturieren, Prozesse zu optimieren und die Geschäftsleitung tatkräftig zu unterstützen? Dann bieten wir Ihnen bei Jansen & Weißfahl genau die richtige Position.

Ihre Aufgaben

Organisation und Koordination: Sie behalten sämtliche Termine, Projekte und Fristen im Blick und sorgen für eine reibungslose interne Kommunikation.

Vor- und Nachbereitung von Besprechungen: Sie erstellen Unterlagen, Präsentationen und Protokolle und stellen sicher, dass Entscheidungen effizient umgesetzt werden.

Projektmanagement: Sie begleiten interne Projekte, übernehmen Verantwortung in der Umsetzung und stellen den Fortschritt sicher.

Kommunikation: Sie fungieren als erste Ansprechpartnerin bzw. erster Ansprechpartner für Mandanten, Partner und Mitarbeitende und sorgen für eine klare und verbindliche Kommunikation.

Verwaltung und Dokumentation: Sie bearbeiten vertrauliche Informationen, übernehmen die Kontrolle von Abrechnungen und unterstützen bei Auswertungen und internen Prozessen.

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz- oder vergleichbaren Position, idealerweise in einer Steuerkanzlei oder einem beratenden Umfeld

Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Eigenverantwortung

Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Anwendungen (z. B. DATEV, MS Office oder cloudbasierte Systeme)

Diskretion, Loyalität und ein professionelles Auftreten im Umgang mit sensiblen Informationen

Freude an Kommunikation und Zusammenarbeit im Team

Das bieten wir Ihnen

Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum hybriden Arbeiten (Büro & Homeoffice)

30 Urlaubstage, zusätzlich frei an Heiligabend & Silvester sowie ein halber Urlaubstag am Geburtstag

Individuelles Onboarding und persönliche Einarbeitung in unsere digitalen Prozesse

Leistungsgerechte Vergütung und transparente Arbeitszeiterfassung mit Überstundenausgleich

Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen – fachlich wie persönlich

Zuschüsse für JobRad, Altersvorsorge, Sport- und Gesundheitsmaßnahmen

Ein digitales, zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld mit modernen Tools und flachen Hierarchien

Ein herzliches Team, regelmäßige Teamevents und eine wertschätzende Unternehmenskultur