Mitarbeiter/in Telefonzentrale bzw. Empfangsmanager/in (m/w/d)

Mitarbeiter/in Telefonzentrale bzw. Empfangsmanager/in (m/w/d)

Fachbereich: Rechtsberatung

Beginn: schnellstmöglich

Wir sind eine vornehmlich zivil- und wirtschaftsrechtlich ausgerichtete Kanzlei und suchen ab sofort eine/n zuverlässige/n und aufgeschlossene/n

Mitarbeiter/in Telefonzentrale bzw. Empfangsmanager/in (m/w/d)

Wir bieten in zentraler Lage ein äußerst angenehmes Arbeitsklima, sehr gut ausgestattete Büroräume und eine marktgerechte Vergütung.

Ihre Aufgaben:

Mandantenempfang

Posteingangskontrolle

Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen an der Zentrale, Einleitung von Telefonkonferenzen

Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Gerichten

Überwachung von Fristen sowie sorgfältige Führung von Terminkalendern

Überwachung und Organisation des E-Mail-Postfachs (Outlook), inkl. Weiterleitung von E-Mails, Abspeichern von Dokumenten zur elektronischen Akte, Ausdruck und Vorlage von E-Mails)

Ihr Profil:

einschlägige Berufserfahrung, idealerweise eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellten / Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare Tätigkeit aus dem Bürowesen

versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

Teamfähigkeit, Organisationstalent und Zuverlässigkeit

einwandfreie Rechtschreibung, zielorientierte, professionelle und selbständige Arbeitsweise

Wenn Sie sich angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins, die Sie bitte an Herrn Rechtsanwalt und Notar Markus Conrad adressieren.

Verantwortlich für den Bereich Rechtsberatung

Markus Conrad

Partner, Rechtsanwalt, Notar

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