Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d)

Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d)

Vertrag

Unbefristet

Pensum

Vollzeit / Teilzeit

Standort

Karlsruhe

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Sofort

In 30 Sekunden bewerben Weitere Infos zur Bewerbung

Die Stelle im Überblick

Für unsere Kanzlei suchen wir ab sofort eine zuverlässige und engagierte Persönlichkeit für unser Sekretariat — gerne auch Quereinsteiger (m/w/d) mit entsprechender Berufserfahrung.

Handelsblatt: Beste Arbeitsbedingungen 2025 4,9 / 5 · 100+ Google-Bewertungen 15+ Teammitglieder Im Herzen von Karlsruhe

Stellenbeschreibung

Aufgaben & Profil.

Ihre Aufgaben

Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben

Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs

Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und Behörden

Unterstützung bei der Fristenkontrolle, Aktenpflege und Terminkoordination

Vorbereitung und Versand von Schreiben und Unterlagen

Was Sie idealerweise mitbringen

Erste Erfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich, idealerweise im juristischen Umfeld

Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Freundliches Auftreten, Organisationsgeschick und Teamgeist

Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Ihr Einstieg bei uns — auch ohne juristische Ausbildung

Uns sind Ihre Berufserfahrung im Bürobereich, Ihre Lernbereitschaft und Ihr Engagement wichtiger als eine juristische Ausbildung. Auch Bewerber mit kaufmännischem Hintergrund oder aus anderen Verwaltungsberufen sind herzlich willkommen.

Was wir Ihnen bieten

Acht Gründe, die Karriere bei Baier Depner zu starten.

HIGHLIGHT

Attraktive Vergütung

Wir bieten überdurchschnittliche Gehälter — abhängig von Ihrer Ausbildung und Ihren Fähigkeiten.

Unbefristete Stelle

Vollzeit oder Teilzeit — unbefristet und mit Möglichkeiten zur Weiterentwicklung.

Flexible Arbeitszeitbedingungen

Wir unterstützen verschiedene Arbeitszeitmodelle. Sprechen Sie mit uns über Ihre Wünsche — wir finden Lösungen.

HIGHLIGHT

Fairer Umgang mit Überstunden

Jede geleistete Stunde wird honoriert: Freizeitausgleich oder zusätzliche Vergütung — keine unbezahlten Überstunden.

Mobilitätszuschuss

Wir investieren in Ihre Mobilität — mit einem monatlichen Zuschuss von 60 € für Ihre Fahrten.

Moderne Büroausstattung

Zeitgemäße Technik und optimal klimatisierte Arbeitsräume.

Weitere Benefits

Kostenlose Getränke, Kantinenkooperation, spannende Teamevents und vieles mehr.

Fordern und Fördern

Individuelles Coaching und kontinuierliche Förderung — selbstständiges Arbeiten bedeutet bei uns nicht, allein zu sein.

So einfach gehts

Bewerbung in 30 Sekunden.

Kein Anschreiben, kein Lebenslauf zum Start: Senden Sie uns Ihre Kontaktdaten — wir melden uns kurzfristig für ein kurzes Telefonat.

SCHRITT 01

30 Sekunden

Kurz bewerben

Kontaktdaten genügen — ohne Anschreiben, ohne Lebenslauf.

SCHRITT 02

Unverbindlich

Telefonat

Wir melden uns kurzfristig für ein erstes Kennenlernen.

SCHRITT 03

Wenn es passt

Unterlagen

Erst, wenn beide Seiten ein gutes Gefühl haben.

SCHRITT 04

Amalienstraße 19

Vor Ort kennenlernen

Atmosphäre und Team bei uns in Karlsruhe erleben.