Unterstützung im Betreuungsbüro für Digitalisierung, Dokumentenmanagement und Systempflege

Karriere

Unterstützung im Betreuungsbüro für Digitalisierung, Dokumentenmanagement und Systempflege

Für mein Betreuungsbüro suche ich eine zuverlässige und sorgfältige Unterstützung im Bereich Digitalisierung, Dokumentenorganisation und Systempflege.

Tätigkeitsschwerpunkt

Der Schwerpunkt der Tätigkeit liegt auf der Bearbeitung, Digitalisierung und strukturierten Zuordnung von Posteingängen und Dokumenten zu den jeweiligen Vorgängen und betreuten Personen. Eingehende Unterlagen werden gescannt, korrekt benannt, der passenden Akte zugeordnet und in der genutzten Fachsoftware nachvollziehbar abgelegt.

Ihre Aufgaben

Digitalisierung von Post und Unterlagen

Korrekte Zuordnung digitalisierter Dokumente zu den jeweiligen Klientenakten

Einheitliche und nachvollziehbare Dateibenennung

Pflege und Aktualisierung der digitalen Akten- und Verwaltungssysteme

Fristenkontrolle sowie Eintragung und Überwachung von Fristen

Sortieren, Ordnen und Organisieren von Unterlagen

Unterstützung bei der allgemeinen Dokumentenverwaltung im Betreuungsbüro

Ihr Profil

Erfahrung im Bereich Büroorganisation, Dokumentenmanagement oder Verwaltung wird vorausgesetzt

Sehr sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Sicherer Umgang mit digitalen Dokumenten, Dateistrukturen und Verwaltungssystemen

Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen personenbezogenen Daten

Selbstständige Arbeitsweise und gutes Organisationsvermögen

Idealerweise Erfahrung im sozialen, rechtlichen oder verwaltungsnahen Bereich

Rahmenbedingungen

Stundenlohn: 16,00 € pro Stunde

Stundenumfang: 3–5 Stunden pro Woche

Bei entsprechender persönlicher Eignung ist eine flexible Tätigkeit im Homeoffice möglich

Bewerbung

Bei Interesse freue ich mich über eine aussagekräftige Bewerbung. Damit ich Ihre Unterlagen sorgfältig prüfen kann, benötige ich von Ihnen folgende Dokumente:

Aktueller Lebenslauf

Anschreiben mit kurzer Darstellung Ihrer Motivation

Nachweise über Ihre bisherige Berufserfahrung

Bewerbung per E-Mail senden→ Zum Kontaktformular

Kontakt

Kontakt zum Betreuungsbüro.

Die Bestellung als rechtlicher Betreuer erfolgt ausschließlich durch das Betreuungsgericht. Für Rückfragen im laufenden Verfahren – etwa von betreuten Personen, Angehörigen oder Bezugspersonen – erreichen Sie das Büro über die folgenden Wege. Ihre Nachricht wird vertraulich behandelt.

E-Mail

Büroanschrift

Dierdorfer Straße 499, 56566 Neuwied

Postanschrift

Scanbox 20810, Ehrenbergstraße 16a, 10245 Berlin

Telefonzeiten: montags bis freitags von 08:00 Uhr bis 18:00 Uhr

Nachricht senden