Kauffrau für Büromanagement / Hotelkauffrau(m/w/d)

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Kauffrau für Büromanagement / Hotelkauffrau(m/w/d)

Nürnberg | Empfang und Telefonie

Wir gehören mit derzeit 38 Rechtsanwälten und acht Standorten in Bayern zu den führenden Insolvenzverwalterkanzleien in Deutschland. Grundlage unseres Erfolgs ist unsere interdisziplinäre Ausrichtung, mit der wir juristische Kompetenz und betriebswirtschaftliches Know-how vereinen.

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Nürnberg suchen wir in Vollzeit eine(n)

Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Hotelkauffrau(m/w/d)

für unseren Bereich Empfang/Telefonzentrale.

Als Visitenkarte unserer Kanzlei sorgen Sie dafür, dass Anrufer und Besucher sich in den besten Händen fühlen. Sie sind unter anderem verantwortlich für

Besucherempfang und Anmeldung der Gäste

Koordination und Vorbereitung der Besprechungsräume, Belegungsplanung, Bewirtung der Gäste

Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen. Erstellung von Telefonnotizen falls Anrufe nicht verbunden werden können

Bearbeitung der Gerichtspost und der Ein- und Ausgangspost

Unterstützung der Insolvenzsekretariate bei Kopierarbeiten und der Anlage von Akten

Bestellung von Büromaterial und sonstigen Verbrauchsmaterialien

Beauftragung und Überwachung von Dienstleistern

Botenfahrten zu Gerichten, insbesondere Gerichtstour zum Amtsgericht Nürnberg

Durchführung von Aktentransport zu/von den Außenbüros, Verwaltern, Gerichten

Vorkenntnisse, Ausbildungen und Erfahrung in der Telefonie und am Empfangsbereich sind vorteilhaft. Auch ein kompletter Selbständiges Arbeiten, hohes Engagement und großes Verantwortungsbewusstsein sind für Sie selbstverständlich. Darüber hinaus verfügen Sie über ein gepflegtes und sicheres Auftreten, sind belastbar, haben sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, einen Führerschein der Klasse B, Teamgeist und die Bereitschaft Neues kennenzulernen.

Wir bieten:

einen vielseitigen und anspruchsvollen Aufgabenbereich in einer hervorragend strukturierten und ausgestatteten Kanzlei.

eine umfassende Einarbeitung.

eine kollegiale Atmosphäre in einem motivierten Team.

Betriebsfeiern, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, Corporate Benefits und Jobrad.

30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Arbeitswoche.

Sie möchten Teil unsers Teams werden? Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an

Dr. Beck & Partner GbR

Frau Anja Eckerstorfer

Eichendorffstraße 1,

90491 Nürnberg