Administration & Anwenderunterstützung Microsoft 365 (m/w/d) - Nebentätigkeit / Teilzeit

IT, Computer

Support, Service

Sie arbeiten gerne strukturiert, haben Freude an digitalen Tools und möchten unser Team bei der Nutzung von Microsoft 365 praxisnah unterstützen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung für eine Nebentätigkeit im Bereich Administration und Anwenderbetreuung rund um Microsoft 365.

Wir sind eine moderne Kanzlei/Beratung mit rund 15 Mitarbeitenden und setzen Microsoft 365 konsequent für Zusammenarbeit, Dokumentenmanagement und Aufgabensteuerung ein. Unser Ziel ist eine schlanke, gut strukturierte IT‑Umgebung, in der alle Kolleg:innen sicher und effizient arbeiten können.

In dieser Rolle unterstützen Sie uns vor allem operativ im Tagesgeschäft mit Microsoft 365:

Pflege von Benutzerkonten, Gruppen und Lizenzen im Microsoft‑365‑Admin Center (z.B. Anlegen/Ändern/Deaktivieren von Usern).

Unterstützung bei der Strukturierung von Teams, SharePoint und OneDrive (z.B. Teams/Sites anlegen, Berechtigungen prüfen, Aufräumen von „Wildwuchs“).

1st‑Level‑Anwendersupport bei einfachen Fragen zu Outlook, Teams, OneDrive, SharePoint, Planner/To Do (per Telefon, E‑Mail oder direkt vor Ort/remote).

Dokumentation von wiederkehrenden Abläufen (kurze Anleitungen, Checklisten, FAQ für Kolleg:innen).

Unterstützung bei kleineren Rollouts und Änderungen (z.B. neue Funktionen, einfache Richtlinienänderungen in Teams/SharePoint).

Mitarbeit an der laufenden Optimierung unserer M365‑Umgebung (Verbesserungsvorschläge, Testen neuer Funktionen im Rahmen unserer Governance).

Der konkrete Aufgabenmix wird an Ihre Vorkenntnisse und verfügbaren Zeiten angepasst.

Sie passen gut zu uns, wenn Sie Folgendes mitbringen:

Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft‑365‑Apps (Outlook, Teams, OneDrive, SharePoint, Word, Excel, PowerPoint).

Grundverständnis für Benutzerverwaltung und Rechtekonzepte oder die Bereitschaft, sich zügig einzuarbeiten.

Freude daran, anderen Anwender:innen verständlich zu helfen und Dinge geduldig zu erklären.

Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und sorgfältige Dokumentation.

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Je nach Ausgestaltung eignet sich die Position z.B. für Studierende mit IT‑Affinität, Berufseinsteiger:innen oder Berufserfahrene, die eine zusätzliche, flexible Nebentätigkeit suchen.

Unser Angebot:

Flexible Arbeitszeiten nach Absprache (ideal als **Nebentätigkeit** neben Studium oder Haupttätigkeit).

Tätigkeit in einem modernen, digital ausgerichteten Umfeld mit kurzer Entscheidungsstruktur.

Praxisnahen Einblick in Microsoft‑365‑Administration und Governance im Mittelstand.

Möglichkeit zum (teilweisen) mobilen Arbeiten nach Einarbeitung.

Eine faire Vergütung auf Teilzeit-/Minijob‑Basis, je nach Qualifikation und Umfang.

So bewerben Sie sich:

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung (kurzes Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer gewünschten Wochenstunden per E‑Mail an:

Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion, Behinderung oder sexueller Identität.