Office Manager (m/w/d) in Teilzeit

Office Manager (m/w/d) in Teilzeit

Office Manager (m/w/d) in Teilzeit

Mit 25 Anwälten, 3 Notaren, 4 Steuerberatern und über 60 Mitarbeitenden sind wir eine der größten Rechts- und Steuerberatungssozietäten der Region.

Unser engagiertes Team setzt sich dafür ein, unseren Mandanten die bestmögliche rechtliche Unterstützung zu bieten.

Für die organisatorische und administrative Unterstützung unseres Teams suchen wir ab dem 01./15.08. eine engagierte Persönlichkeit in Teilzeit zwischen 10 bis 20 Wochenstunden, die den Überblick behält, Prozesse koordiniert und als zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte fungiert.

Als Office Manager (m/w/d) bist du die organisatorische Drehscheibe unseres Unternehmens.

Du sorgst dafür, dass administrative Abläufe reibungslos funktionieren, und unterstützt unsere Teams in allen organisatorischen Belangen.

Kurz gesagt:

Wir suchen keinen klassischen Sachbearbeiter, sondern eine Person, die den Überblick behält, Menschen vernetzt, Prozesse organisiert und dafür sorgt, dass im Hintergrund alles läuft. Du bist die erste Anlaufstelle für organisatorische Themen und trägst maßgeblich dazu bei, dass unser Unternehmen effizient und strukturiert arbeitet.

Email:

Zu deinen Aufgaben gehören u.a.:

Personal & Recruiting

Employee Lifecycle Management von der Erstellung von Stellenanzeigen bis zum Offboarding, einschließlich der Pflege von Personalunterlagen

Organisation & Verwaltung

Allgemeine Büroorganisation und Verwaltung sowie zentraler Ansprechpartner für Mitarbeitende

Unterstützung der Geschäftsführung und Fachbereiche bei administrativen Aufgaben und Umsetzung von Projekten

Planung und Organisation von Team-Events

Du als künftiger Stelleninhaber überzeugst mit folgenden Eigenschaften:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Erfahrung im Bereich Assistenz, Office Management, Personaladministration oder Verwaltung wäre wünschenswert

Ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Eigeninitiative

Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise

Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen

Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen

Sicherer Umgang mit MS Office

Was wir Ihnen bieten

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im kollegialen Umfeld

• Viel Gestaltungsspielraum und eigenverantwortliches Arbeiten

• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

• Flexible Arbeitszeiten

• 13. Monatsgehalt, betriebliche Altersversorgung

• regelmäßige Mitarbeiterevents

• Kostenlose Tiefgaragenparkplätze

• E-Bike-/Fahrrad-Leasing

Email:

Mit dem Laden der Karte akzeptieren Sie die Datenschutzerklärung von Google.