Teamassistenz (x/m/w) Vollzeit - vor Ort in München

Du möchtest unser Team als Teamassistenz (x/m/w) Vollzeit - vor Ort in München verstärken? Dann bewirb dich einfach und unkompliziert über das Formular. Dich erwarten neben perfekt organisierten Prozessen, Weiterbildungsangeboten, modernster IT und zahlreichen Benefits auch fachlich starke und erfahrene Kolleginnen. Ein individuell auf dich zugeschnittener Einarbeitungsplan hilft dir, schnell bei uns zurechtzukommen, und unser Informatiker sorgt dafür, dass dein neuer Arbeitsplatz optimal auf dich abgestimmt ist. Wir arbeiten lieber autonom und ergebnisorientiert und genießen den damit verbundenen Freiraum – du auch? Dann werde eine(r) von uns! Plane jetzt deine Zukunft mit uns und bewirb dich als Teamassistenz (x/m/w) Vollzeit - vor Ort in München.

Dein Profil

Kaufmännische Berufsausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatswesen

Leidenschaft für Kommunikation

Organisatorisches Geschick, Diskretion und gutes Verständnis für die Abläufe einer Steuerkanzlei

Zuverlässigkeit

Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Berufserfahrung in einer Steuer- oder Anwaltskanzlei

Wünschenswert

Gute Englischkenntnisse

DATEV-Kenntnisse

Teilzeit bei min. 24 Std./Woche und einer 3-Tage-Woche möglich

Deine Aufgaben

Allgemeine Büroorganisation (Verwaltung von Mandantenunterlagen, Digitalisierung von Dokumenten, Koordination von Posteingängen und -ausgängen)

Termin- und Kalenderverwaltung für die Steuerberaterinnen und das Team

Erinnerungen an wichtige Fristen und Termine

Korrespondenz und Kommunikation, Erstellung und Bearbeitung von Schreiben an Mandanten und Behörden

Mandantenbetreuung (Empfang vor Ort, Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen, Beantwortung allgemeiner Anfragen)

Verwaltung und Pflege von Datenbanken im Kanzleisystem

Koordinierung von Neumandanten (Anfragenmanagement, Terminierung, Vertragswesen)

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