Sekretär / Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)

Sie suchen eine neue Herausforderung in einem modernen Umfeld?

Die Rhe Ma Steuerberatungsgesellschaft mbH ist eine moderne Steuerkanzlei mit Fokus auf die steuerliche Beratung von Tankstellen und Teil der ETL‑Gruppe. An unserem Standort in Mainz arbeitet ein engagiertes Team von rund 40 Mitarbeitenden in einem kollegialen Umfeld.

Zur Verstärkung suchen wir Sie als Sekretär / Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit (20–30 Stunden/Woche). In dieser Schlüsselposition unterstützen Sie die Geschäftsleitung im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft, bringen Ihre strukturierte Arbeitsweise ein und tragen aktiv zu reibungslosen Abläufen und der Weiterentwicklung unserer Kanzlei bei.

Viele gute Gründe bei uns zu arbeiten

Arbeitszeitmodell: Arbeiten in einem flexiblen Gleitzeitmodell mit festen Kernarbeitszeiten

Vergütung & Benefits: Faires und attraktives Gehalt sowie zusätzliche Sozialleistungen wie Fahrtgeld, Kindergartenzuschuss und Erholungsbeihilfe

Weiterentwicklung: Exzellente interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen Entwicklung

Mobilität: Kostenfreier persönlicher Parkplatz direkt vor Ort sowie sehr gute Verkehrsanbindung

Urlaub: Flexible und individuelle Gestaltung Ihrer Urlaubstage

Arbeitsumfeld: Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in heller, freundlicher und wertschätzender Atmosphäre

Ihre Aufgaben in unserem Team

Verantwortungsvolle Leitung des Empfangsbereichs: Eigenständige Organisation und Durchführung allgemeiner sowie vertraulicher Sekretariatsaufgaben

Effiziente Kommunikation: Betreuung der Telefonzentrale sowie Verwaltung des E-Mail-Verkehrs

Gästeempfang und Betreuung: Freundlicher und professioneller Empfang von Mandanten und Besuchern

Teamunterstützung: Unterstützung des Teams in operativen, organisatorischen und administrativen Tätigkeiten

Korrespondenzmanagement: Zentrale Bearbeitung, Verwaltung und Digitalisierung der geschäftlichen Kommunikation (elektronisch und postalisch) sowie Unterstützung bei der Terminplanung und -koordination

Das bringen Sie mit

Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss im Bereich Assistenz, Sekretariat oder Büroorganisation

IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit Standardsoftware (Word, Excel, Outlook); Erfahrung mit DATEV DMS von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich

Sprachkenntnisse: Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Teamplayer: Freude an der Zusammenarbeit im Team sowie am direkten Kontakt mit Mandanten

Organisationstalent: Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, gepaart mit einer positiven Ausstrahlung und einem souveränen, freundlichen Auftreten

Kontakt

Haben wir Sie überzeugt? Der schnellste Weg in unser Team ist die Onlinebewerbung.

Wir stehen für Chancengleichheit, die Verhinderung jeglicher Form von Diskriminierung sowie die Förderung einer Kultur der Wertschätzung von Vielfalt. Wir möchten daher ausdrücklich ALLE ermutigen, sich zu bewerben.

Ihr Ansprechpartnerin:

Helena Karch

Sekretariat/ Personalfachkauffrau (IHK)

Ihr Arbeitsort:

Rhe-Ma Steuerberatungsgesellschaft mbH

August-Horch-Straße 20

55129 Mainz