Sekretär / Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)

Sie suchen eine neue Herausforderung in einem modernen Umfeld?

Sie sind ein Organisationstalent, behalten stets den Überblick und haben ein ausgeprägtes Gespür für effiziente Abläufe? Sie schätzen ein vielseitiges Aufgabenspektrum, das sowohl strategische als auch operative Tätigkeiten umfasst? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Als Sekretär / Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle in unserer Kanzlei. Mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise und Ihrer vorausschauenden Planung tragen Sie maßgeblich zur Weiterentwicklung unserer Prozesse bei.

Viele gute Gründe, bei uns zu arbeiten

Stabilität und Sicherheit: Bei uns erwartet Sie ein sicherer Arbeitsplatz mit einem breit gefächerten Aufgabenspektrum und Raum zur Entfaltung

Attraktive Vergütung: Neben einer leistungsgerechten Bezahlung bieten wir individuelle Zusatzleistungen sowie regelmäßige Gehaltsentwicklungen

Umfassende Einarbeitung: Um einen erfolgreichen Start bei uns zu gewährleisten, werden Sie intensiv in Ihre Aufgaben eingeführt und begleitet

Weiterbildungsmöglichkeiten: Wir bieten Förderung durch berufliche Fortbildung und regelmäßige interne Weiterbildung in unserer ETL-Akademie

Arbeitsausstattung inklusive: Wir stellen Ihnen die neueste Technologie und alles, was Sie für Ihre Aufgaben brauchen, zur Verfügung

Flexible Arbeitszeiten: Wir bieten flexible Arbeitszeiten

Benefits: Großartige Firmenevents, JobRad für den gesunden Weg zur Arbeit

Ihre Aufgaben in unserem Team

Verantwortungsvolle Leitung des Empfangsbereichs: Eigenständige Organisation und Durchführung allgemeiner sowie vertraulicher Sekretariatsaufgaben

Effiziente Kommunikation: Betreuung der Telefonzentrale sowie Verwaltung des E-Mail-Verkehrs

Gästeempfang und Betreuung: Freundlicher und professioneller Empfang von Mandanten und Besuchern

Teamunterstützung: Unterstützung des Teams in operativen, organisatorischen und administrativen Tätigkeiten

Korrespondenzmanagement: Zentrale Bearbeitung, Verwaltung und Digitalisierung der geschäftlichen Kommunikation (elektronisch und postalisch) sowie Unterstützung bei der Terminplanung und -koordination

Das bringen Sie mit

Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss im Bereich Assistenz, Sekretariat oder Büroorganisation

IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit Standardsoftware (Word, Excel, Outlook); Erfahrung mit DATEV DMS von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich

Sprachkenntnisse: Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Teamplayer: Freude an der Zusammenarbeit im Team sowie am direkten Kontakt mit Mandanten

Organisationstalent: Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, gepaart mit einer positiven Ausstrahlung und einem souveränen, freundlichen Auftreten

Kontakt

Haben wir Sie überzeugt? Der schnellste Weg in unser Team ist die Onlinebewerbung.

Wir stehen für Chancengleichheit, die Verhinderung jeglicher Form von Diskriminierung sowie die Förderung einer Kultur der Wertschätzung von Vielfalt. Wir möchten daher ausdrücklich ALLE ermutigen, sich zu bewerben.

Ihre Ansprechperson:

Rebecca Schwarz

Steuerberaterin, Geschäftsführerin

(06806) 3099200

Ihr Arbeitsort:

ETL Ziegler & Kollegen GmbH

Steuerberatungsgesellschaft

Hermannstraße 11

66265 Heusweiler