Kanzleimanager / Officemanager (m/w/d)

Kanzleimanager / Officemanager (m/w/d)

Wir suchen für unsere Kanzlei einen engagierten Kanzleimanager / Officemanager (m/w/d).

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Sie haben Lust auf eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle als Kanzleimanager / Officemanager in einer modernen Kanzlei in Aurich. Sie denken unternehmerisch, behalten auch in einem vielschichtigen Tagesgeschäft den Überblick und bringen Prozesse gerne auf ein neues Niveau. Sie möchten als zentrale Schaltstelle wirken – in einem professionellen Team, das Ihre Ideen schätzt und kurze Entscheidungswege lebt. WINTERHOFF / BUSS bietet das perfekte Umfeld für einen Kanzleimanager / Officemanager (m/w/d), der Verantwortung nicht scheut und die Weiterentwicklung einer der führenden Kanzleien Ostfrieslands aktiv mitgestalten möchte.

Das erwartet Sie

Zentrales Kanzleimanagement: Operative Steuerung und organisatorische Entlastung der Partner in allen nicht-anwaltlichen Belangen beider Standorte.

Einkauf & Lieferantensteuerung: Vertragsmanagement, Konditionsverhandlungen, zentrale Ansprechperson für alle externen Dienstleister und Lieferanten.

HR-Koordination: Recruiting Prozesse steuern, und Durchführung von Kanzleiveranstaltungen, Fortbildungen sowie internen Optimierungsprojekten.

Event- und Projektmanagement: Planung und Durchführung von Kanzleiveranstaltungen, Fortbildungen sowie internen Optimierungsprojekten.

Unterstützung Buchhaltung: Vorbereitende Buchhaltung, Schnittstelle zu Steuerberater und interner Finanzverwaltung.

Governance & Prozessoptimierung: Abläufe dokumentieren, Qualitätsstandards entwickeln und überwachen, interne Richtlinien pflegen.

Digitalisierung & IT-Schnittstelle: Digitalisierungsprojekte vorantreiben, Einführung neuer Software begleiten, Ansprechpartner für IT-Dienstleister.

Generalist im Tagesgeschäft: Pragmatische Unterstützung überall dort, wo organisatorisch Steuerung und Verantwortung gefragt sind – das „Mädchen für alles“ auf Management-Ebene.

Dies ist ausdrücklich keine Sekretariatsposition, sondern eine gehobene Management- und Verantwortungsfunktion mit direkter Anbindung an die Kanzleileitung.

Das sind Sie

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (idealerweise mit Schwerpunkt Management, Betriebswirtschaft oder Recht); Zusatzqualifikation im Kanzlei- oder Office-Management von Vorteil.

Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung – idealerweise im Umfeld einer Rechtsanwalts-, Notariats-, Steuerberatungs- oder Wirtschaftsprüfungskanzlei oder vergleichbarer professioneller Dienstleistungsorganisationen.

Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Vertrauenswürdigkeit und absolute Diskretion.

Unternehmerisch-wirtschaftliches Denken, hohe Eigenverantwortung und strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise.

Souveräner, wertschätzender Umgang mit Kolleginnen und Kollegen aller Ebenen sowie externen Partnern.

Hohe IT-Affinität und routinierter Umgang mit modernen Software- und KI-Tools; Erfahrung mit Kanzlei- oder Notariatssoftware wünschenswert.

Freude daran, Dinge „anzupacken“, Prozesse zu verbessern und als zentrale Schnittstelle Verantwortung zu übernehmen.

Das bieten wir

Wochenstunden: 30 – 40 Stunden (Teil- oder Vollzeit nach Vereinbarung)

Flexibler Arbeitszeitrahmen: Elektronische Arbeitszeiterfassung mit Gleitzeitmodell;

Arbeitsbeginn und -ende können flexibel um bis zu eine Stunde verschoben werden (Kernarbeitszeit-Modell). Für diese Position gilt: Sie arbeiten eigenverantwortlich und gestalten Ihren Arbeitsalltag weitgehend selbst.