Referent/Referentin Controlling (m/w/d) (München/Bonn)

Referent/Referentin Controlling (m/w/d) (München/Bonn)

Referent/Referentin Controlling (m/w/d)

Redeker Sellner Dahs ist eine national und international tätige Sozietät mit rund 170 Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten sowie 130 weiteren Mitarbeitenden an den Standorten Berlin, Bonn, Brüssel, Leipzig, London und München. Seit vielen Jahren beraten wir in politisch und wirtschaftlich bedeutenden und öffentlichkeitswirksamen Verfahren – mit Leidenschaft, Präzision und Teamgeist.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine/n

Referent/Referentin Controlling (m/w/d)

in Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 20 Std/Woche bei einer 5‑Tage‑Woche) an einem unserer Standorte in München, Berlin oder Bonn.

Sie arbeiten eng mit der Leitung der Stabsstelle sowie dem Vorsitzenden des Managementausschusses zusammen und sind zugleich Schnittstelle zum bestehenden Sekretariat (u. a. Unterstützung und Vertretung in administrativen Themen).

Das erwartet Sie bei uns – Ihre Aufgaben:

Erstellung und Aufbereitung betriebswirtschaftlicher Unterlagen

Erstellung, Aufbereitung und Auswertung betriebswirtschaftlicher Unterlagen und Konzepten (z. B. Kennzahlenübersichten, Auswertungen, Ad‑hoc‑Analysen, Präsentationen für Gremiensitzungen)

Strukturierte Aufbereitung komplexer Sachverhalte in verständliche, adressatengerechte Formate

Mitarbeit in Projekten des Managementausschusses

Mitarbeit an Projekten des Managementausschusses, z. B. in den Bereichen Prozessoptimierung, Digitalisierung, interne Organisation und Governance

Unterstützung bei der Planung, Umsetzung und Nachverfolgung von Projekten (z. B. Erhebung von Anforderungen, Begleitung von Workshops, Aufbereitung von Ergebnissen)

Kontinuierliche Identifikation von Optimierungspotenzialen in Abläufen und Strukturen sowie Unterstützung bei der Umsetzung entsprechender Maßnahmen

Strategische und organisatorische Unterstützung des Managementausschusses

Eigenständige organisatorische und inhaltliche Unterstützung des Vorsitzenden und des Managementausschusses im Tagesgeschäft

Vor- und Nachbereitung von Sitzungen des Managementausschusses (Agenda‑Planung, Einholung und Aufbereitung von Unterlagen, Erstellung von Präsentationen)

Protokollierung von Sitzungen, strukturierte Dokumentation von Beschlüssen und Maßnahmen sowie konsequente Verfolgung von To‑dos und Fristen

Termin‑, Reise- und Prioritätenmanagement für den Vorsitzenden und Mitglieder des Managementausschusses

Unterstützung und Vertretung des Sekretariats

Unterstützung und Vertretung der bestehenden Assistenz in administrativen Abläufen

Professionelle Korrespondenz in deutscher Sprache sowie Dokumenten- und Aktenmanagement

Fristenüberwachung, Nachhalten von Wiedervorlagen sowie allgemeine Büroorganisation

Das bringen Sie mit – Ihr Profil:

Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Zusatzqualifikation

Erste bis mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz‑, Stabs- oder Projektrolle – idealerweise in einer Kanzlei, Professional‑Services‑Organisation oder in einem Unternehmensumfeld mit anspruchsvollen Stakeholdern

Sehr strukturierte, proaktive und vorausschauende Arbeitsweise sowie ausgeprägte Organisationsstärke

Hohe Eigenverantwortung, Verlässlichkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen

Ausgeprägtes betriebswirtschaftliches Verständnis und Freude am Umgang mit Zahlen, Analysen und Reports

Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse sind von Vorteil