Anwaltsassistenz / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)

Deutschland

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Job Description

• Für unseren Standort in Düsseldorf suchen wir eine engagierte und erfahrene Anwaltsassistenz / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) für den Bereich Gesellschaftsrecht, die unser Team in Vollzeit unterstützt.
• Sie suchen eine spannende Herausforderung?
• Die Mitglieder unserer Assistenzteams stellen den reibungslosen Ablauf der Sekretariate sicher und sorgen dafür, dass unsere Jurist:innen effizient arbeiten. So tragen sie direkt zum Erfolg und zur positiven Außenwirkung unserer Sozietät bei.

Ihre Aufgaben

• Klassische Sekretariatsorganisation in deutscher und englischer Sprache
• Entlastung unserer Jurist:innen in allen allgemeinen administrativen Belangen

Überwachung der Wiedervorlagen, Termine und ggf. Fristen

• Persönliche und telefonische Betreuung unserer Mandanten
• Selbstständige Erledigung der Korrespondenz und Schriftsätze
• Fertigen von Vertragsentwürfen und Präsentationen

Bearbeitung mandantenspezifischer Themen

Reisemanagement: Organisation von Reisen und Besprechungen mit anschließender Abrechnung der Reise- und Bewirtungskosten

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbar sowie mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in einer Großkanzlei oder vergleichbar anspruchsvollen Kanzleistrukturen

Berufserfahrung in ähnlicher Position ist wünschenswert

Sie arbeiten proaktiv, strukturiert und zuverlässig

• Routiniertes Arbeiten mit Outlook, Word, Excel und Power Point ist für Sie selbstverständlich
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Freude an Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten und ein sicheres Auftreten
• Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe und Verantwortungsbewusstsein

Hohe Motivation und Einsatzbereitschaft

Hohe Aufgeschlossenheit gegenüber digitalen Tools und KI-gestützten Anwendungen sowie Interesse am Einsatz moderner Technologien im Arbeitsalltag

Wir bieten

Leistungsgerechte Vergütung inkl. Weihnachtsgeld

Interessante Aufgaben in einem innovativen Umfeld, ein kollegiales Team sowie eine vertrauensvolle Zusammenarbeit

Intensive Einarbeitung durch unser Trainingsteam sowie Training-on-the-Job durch versierte Kolleg:innen

Attraktive Rahmenbedingungen mit Zusatzleistungen (z.B. Zuschuss zu einer Bildschirmarbeitsplatzbrille, jährliche Grippeschutzimpfung) und Corporate Benefits wie z.B. JobRad, Urban Sports Club oder EGYM Wellpass, Edenred, Mobiko, Fit am Arbeitsplatz uvm. Die Verfügbarkeit einiger dieser Leistungen kann je nach Berufsgruppe und Standort variieren.

Work-Life-Balance durch mobiles Arbeiten an einem Tag pro Woche, Mitarbeiter:innen-Events, Resilienzstärkung in Zusammenarbeit mit dem Leibnizinstitut für Resilienzforschung, Fachberatung für die Bereiche Kinderbetreuung und Pflege durch famPlus

Ein umfangreiches Weiterbildungsangebot durch unsere CMS Academy mit zahlreichen Formaten für die fachliche und persönliche Weiterentwicklung

Aktive Förderung einer inklusiven Unternehmenskultur durch z.B. unsere Diversity & Inclusion Netzwerke und Schulungen

Attraktive Bürolage im Zentrum mit sehr guter Verkehrsanbindung

Wir sind CMS

CMS ist eine international ausgerichtete Wirtschaftskanzlei mit starkem lokalem Marktverständnis und globalem Überblick. Wir begleiten Mandanten jeder Größenordnung mit zukunftsorientierter Beratung und erkennen Herausforderungen frühzeitig. Unsere Expertise und unser Gespür für Details ermöglichen maßgeschneiderte, innovative Lösungen. Wir verstehen die Welt unserer Mandanten, priorisieren ihre Interessen und gestalten mit technologischer Kompetenz den Wandel aktiv mit. CMS ist mit mehreren hunderten erfahrenen Rechtsanwält:innen, Steuerberater:innen, Notar:innen und Wirtschaftsjurist:innen an acht bedeutenden Wirtschaftsstandorten in Deutschland sowie international vertreten.

Hinweise zur Onlinebewerbung

• Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung ein Anschreiben/Motivationsschreiben, einen aktuellen Lebenslauf sowie alle relevanten Zeugnisse im PDF-Format bei.
• Sie können Dateien mit einem Umfang von insgesamt max. 10 MB hochladen.
• Nach dem Absenden der Bewerbung erhalten Sie eine Eingangsbestätigung per E-Mail.
• Falls Sie Ihre Unterlagen ergänzen oder Daten aktualisieren möchten, können Sie sich hierfür über die in der Bestätigung versandten Daten im Bewerbungssystem einloggen.
• Falls Sie bei Ihrer Bewerbung auf Probleme stoßen, klicken Sie bitte hier , um mit uns in Verbindung zu treten. Wir helfen Ihnen gerne weiter!
• Hinweis: An dieser Stelle sollte das Bewerbungsformular erscheinen. Falls es nicht angezeigt wird, erlauben Sie bitte Drittanbieter-Cookies in Ihrem Browser oder öffnen Sie das Formular hier in einem neuen Fenster.

Ihr Kontakt

• Roxanne Fella Postiga
• Frankfurt