Teamassistenz im Betreuungs- und Vormundschaftsverein (w/m/d)

Teamassistenz im Betreuungs- und Vormundschaftsverein (w/m/d)

Joachimstraße 2, 44147 Dortmund

1.500 € – 2.000 € pro Monat - Teilzeit

Branche: Stiftungen & gemeinnützige Organisationen (CompanyIndustry)

Stellenbeschreibung

Gehalt

1.500 € – 2.000 € pro Monat

Anstellungsart

Teilzeit

Arbeitsort

Joachimstraße 2, 44147 Dortmund

Leistungen

Aus der vollständigen Stellenbeschreibung

Weiterbildungsprogramme

Betriebliche Altersvorsorge

Vollständige Stellenbeschreibung

Stellenbeschreibung

Der Sozialdienst kath. Frauen e.V. Dortmund ist ein gemeinnütziger Verein der freien Wohlfahrtspflege. Ca. 90 Mitarbeitende engagieren sich in den Tätigkeitsbereichen Kinder-, Jugend- und Familienhilfe sowie in der Beratung und Begleitung von sozial benachteiligten Menschen. Der Betreuungsverein sucht zur Unterstützung des Betreuerteams ab sofort oder später eine engagierte

Teamassistenz im Betreuungs- und Vormundschaftsverein (w/m/d)

in Teilzeit (25 - 30 Wochenstunden). Die Einstellung ist zunächst für die Dauer von 12 Monaten befristet. Die Stelle beinhaltet jedoch ggf. die Perspektive auf Erweiterung des Stellenumfangs sowie einer unbefristeten Verlängerung.

In unserem Fachbereich der Betreuungen und Vormundschaften erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabenfeld und Raum für die persönliche Weiterentwicklung.

Ihre Aufgaben:

Unterstützung im Auftrag der Betreuungsfachkräfte u.a. Korrespondenzen, Anträge vorbereiten, Überprüfung von Sachverhalten

Bearbeitung der Eingangspost, incl. Digitalisierung und Archivierung

Neuanlage von Klienten und Pflege von relevanten Daten in der Verwaltungssoftware des Betreuungsvereins (BdB@work)

Erstellung Vergütungsanträge für den Betreuungs- und Vormundschaftsverein und digitale Übermittlung der Vergütungsanträge an die Gerichte

Verwaltung des elektronischen Behördenpostfachs, Pflege von Dokumenten, Daten und Unterlagen (analog/digital)

Pflege von Statistiken, Bestandsmeldungen an die Betreuungsstelle

Überwachung Zahlungseingänge und Klärung offener Posten mit den Gerichten

Überwachung von Zahlungseingängen

Ihr Profil:

Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Zuverlässige und strukturierte eigenverantwortliche Arbeitsweise

Organisationsgeschick sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit

Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Gute EDV-Anwenderkenntnisse und Erfahrung mit digitalen Medien

Ein hohes Maß an Flexibilität, Belastbarkeit und Engagement

Wir bieten:

Eine außerordentlich interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsmöglichkeiten

Einen Arbeitsplatz mit großer Selbständigkeit und Eigenverantwortung

Den Rückhalt eines erfahrenen Teams

Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Dt. Caritasverbandes (AVR)

Betriebliche Zusatzversorgung

Interne und externe Fort- und Weiterbildung

Voraussetzung für die Stellenbesetzung ist eine positive Einstellung zu den humanitären Grundsätzen unseres Fachverbandes sowie die Vorlage eines erweiterten Führungszeugnisses (§ 74 SGB VIII).

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung.

Für Auskünfte stehen wir Ihnen gerne auch telefonisch Nadine Lösbrock unter 0231/861085-24 zur Verfügung.

Sozialdienst kath. Frauen e.V. Dortmund

-Geschäftsführung-

Joachimstraße 2

44147 Dortmund

E-Mail:

Gehalt: 1.500,00€ - 2.000,00€ pro Monat

Leistungen:

Betriebliche Altersvorsorge

Arbeitsort: Vor Ort