Sekretärin (m/w/d)

Büromanagement, Administration

Wir stellen uns dir vor.

Flurschütz & Fellows - Digital. Flexibel. Familiär. Diese drei Begriffe wurden im Rahmen unserer letzten Mitarbeiterbefragung am häufigsten genannt – und stammen somit von unseren über 25 Mitarbeitern, die in unserer modernen Kanzlei in Gladenbach tätig sind. Wir sehen uns als Zukunftsgestalter unserer Mandanten und betreuen diese vollumfänglich bei steuerlichen und unternehmerischen Herausforderungen. Natürlich ist uns auch die Zukunft unserer Mitarbeiter sehr wichtig. Wir arbeiten auf Augenhöhe, leben flache Hierarchien und ziehen an einem Strang.

Werde auch du ein Fellow und lass uns gemeinsam deine Zukunft gestalten!

Neben einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet, einem prima Arbeitsklima und einer leistungsgerechten Bezahlung erwarten dich bei uns:

Deine Tätigkeiten.

Unsere letzte Mitarbeiterumfrage hat gezeigt, dass über 92% unseres Teams mehr Spaß an deren Tätigkeiten haben, als beim vorherigen Arbeitgeber.

Als Sekretärin (m/w/d) bist du ein elementarer Bestandteil unserer Kanzlei. Du hältst organisatorisch den Rücken frei, schaffst verlässliche Abläufe und sorgst dafür, dass unsere Fachkräfte konzentriert und gut strukturiert arbeiten können.

Dabei bist du bei uns nicht das fünfte Rad am Wagen. Ganz im Gegenteil. Ohne ein starkes Sekretariat läuft eine Kanzlei nicht rund. Du bist Anlaufstelle, Organisationstalent und oft die Person, die dafür sorgt, dass aus vielen einzelnen Aufgaben ein funktionierender Kanzleialltag wird. Konkret kannst du dich auf folgende Tätigkeitsbereiche freuen:

Verwaltung unseres überwiegend digitalen Posteingangs und –ausgangs

Interne und externe Kommunikation (inkl. Telefon- und Terminmanagement)

Schriftguterstellung

Fristenmanagement, hauptsächlich für digitale Verwaltungsakte

Kanzleiorganisation

Unterstützung der Kanzleileitung

Vorbereitung von Besprechungen und Events

Weitere Themen, die dir Freude bereiten

Was wir uns von dir wünschen:

Dein Profil.

Wir zählen bundesweit zu einer ausgewählten Reihe von 1% der Steuerkanzleien, die geprüfte Qualität auf hohem Niveau mit echten Fakten untermauern kann. Dies haben wir vor allen Dingen unserem Team und deren fachlichen und persönlichen Fähigkeiten zu verdanken. Wenn du dich also in den nachfolgenden Punkten wiederfindest, dann wirst du dich bei uns wohlfühlen:

Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung und hast optimalerweise bereits Berufserfahrung in einer Kanzlei sammeln können

Du hast im Idealfall bereits Praxiserfahrung in DATEV

Du würdest dich als echtes Organisationstalent bezeichnen

Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und denkst über den Tellerrand hinaus

Du stehst Veränderungen und der Digitalisierung offen gegenüber

Du siehst dich als Teamplayer und übernimmst gerne Verantwortung

Deine Benefits.

Wir raten nicht, was unsere Mitarbeiter sich wünschen – wir fragen einfach nach.

Im Zuge unserer letzten Befragung wurden wir bei der Frage, inwiefern wir auf individuelle Bedürfnisse unserer Mitarbeiter eingehen, mit 4,5 von 5 Sternen bewertet. Auch auf deine Bedürfnisse gehen wir gerne individuell ein. Nachfolgend kannst du dir bereits einen ersten Überblick zu unseren generellen Benefits verschaffen.

Familienfreundliches Unternehmen

Beste technische Ausstattung

Weiterbildungsflatrate

Gesundheitsprogramm mit Fitnessangebot

Wöchentliches Kanzleiessen und kostenlose Verpflegung

Zuschuss zum JobBike

Altersvorsorge durch ein internes Versorgungswerk

Regelmäßige Teamevents

Weitere Benefits im Bereich der Nettolohnoptimierung