Bürofachkraft im Personalwesen (m/w/d)

Bürofachkraft im Personalwesen (m/w/d)

Im Moment haben wir keine offene Stelle. Initiativbewerbungen sind trotzdem immer gerne gesehen.

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Dein Berufsabschluss sollte mit „Personal“ zu tun haben:

Uns fallen da ein: die klassische Personalsachbearbeiterin, der Bürokaufmann mit Erfahrung im Personalwesen, aber auch Interessenten mit BWL Abschluss - mit Spezialisierung auf „Personal“ oder die Wirtschaftsjuristin oder den Rechtsanwaltsfachangestellten oder Rechtsfachwirtin oder Rechtsanwalt oder Juristen, mit „nur“ erstem Examen (allesamt m/w/d).

Oder Personalmanager, den Betriebswirt Personalsachbearbeiter (alle m/w/d), usw.…

Wichtig ist uns, dass dir unsere Mitarbeitenden am Herzen liegen:

Und das Wichtigste bei diesem Job ist, dass die gute Stimmung im Team erhalten wird. Ob es also um die Organisation von Firmenveranstaltungen (Oktoberfest, Kohlfahrten, Weihnachtsfeiern, Ausflüge, Jubiläen) oder auch um Elternzeit oder Arbeitsunfähigkeit geht, du solltest unser natürliches Gefühl, dass die Mitarbeitenden das Herz der Kanzlei sind, teilen und sie so behandeln, wie du auch deine besten Freunde behandelst.

Unterstützung und eigene Entscheidungen bei der Organisation:

Wir wollen gerne jemanden im Team, der uns darin unterstützt und auch eigene Entscheidungen dazu trifft, unser Personal besser zu betreuen, damit sich die Profis (ReFas und Volljurist*innen) auf ihren Job konzentrieren können. Wir wünschen uns jemanden, der Ansprechpartner ist für alle Fragen, die in Bezug mit Personal auftauchen können.

Wir brauchen auch Organisation: Wie ist Urlaub zu beantragen, wie sind Arbeitsunfähigkeiten mitzuteilen, wie Gleitzeit zu organisieren, wie Raumbelegungen zu strukturieren, wie die Onlinebibliothek zu organisieren, wie wird Urlaub gekauft und verkauft?

Suchen von neuen Kolleginnen und Kollegen:

Wir brauchen regelmäßig neue Mitarbeitende, ob Telefonisten, Anwältinnen, Rechtsanwaltsfachangestellte – die jeweiligen Ausschreibungen müssen auf allen Plattformen passen. Die Suche muss Erfolg haben. Wir brauchen die Besten im Team! Das ganze Personalteam ist für den Erfolg verantwortlich. Wir freuen uns auf deinen Input.

Schulungen und Weiterbildungen unserer Profis und Talente:

Wie schulen wir alle Mitabreitenden hinsichtlich unserer Arbeitsorganisation? Vor Ort an alle Kanzleien fahren? Wie überprüfen wir Arbeitssicherheit? Wie die Befindlichkeiten eines jeden einzelnen Mitarbeitenden erforschen – ebenfalls wichtig.

Externe Weiterbildungen aller Mitarbeitenden sind zu organisieren und zu planen. Da machen wir sehr viel, auch außerhalb des eigentlichen Berufs. Reisen dazu sind zu organisieren, Hotels zu buchen bzw. buchen zu lassen, Referenten anzusprechen, Termine zu koordinieren u.v.m..

Onboarding und Offboardingprozesse:

Fachliche Unterstützung junger Mitarbeitenden: Egal wie alt jemand ist, kommt er neu in den Job, muss er bestimmte Dinge, wie wir arbeiten, wissen. Diese Wissensvermittlung ist zu organisieren und durchzuführen. Da brauchen wir deinen Input.

Wenn uns jemand verlässt, muss ein gutes Offboarding installiert werden. Wir erhoffen uns wieder Input von dir.

Verwaltung:

Die Verwaltung aller Arbeitsverträge, Nachträge usw. muss organisiert werden. Eine klassische Aufgabe für dich.

….und Tausend andere Dinge:

Es gibt sicher tausend Dinge, die noch zu tun sind, von denen wir noch nichts wissen. Deshalb brauchen wir dich auch. Du bist der Profi, der uns fehlt. Mach dir deinen Job doch so, dass er richtig gut funktioniert. Das würde uns freuen.