Teamassistenz (m/w/d)

Link: (CompanyWebsite)

Gegründet: 1977 (CompanyFounded)

Mitarbeiteranzahl: 5.001 bis 10.000 (CompanyEmployee)

Branche: Management & Beratung (CompanyIndustry)

Stellenbeschreibung

Anstellungsart

Teilzeit

Vollzeit

Arbeitsort

33609 Bielefeld

Leistungen

Aus der vollständigen Stellenbeschreibung

Weiterbildungsprogramme

Firmenfahrrad-Leasing

Flexible Arbeitszeiten

Kostenfreies oder vergünstigtes Deutschland-Ticket

Vollständige Stellenbeschreibung

für unser Team in Bielefeld in Teil- oder Vollzeit Stellen-ID 8615

Wir gestalten effiziente Prozesse und wertschätzende Teamarbeit mit Leidenschaft und Weitblick – jeden Tag ein Stück Zukunft in unserer gemeinsamen Arbeitswelt. Werde Teil unseres Teams und bring dein Organisationstalent ein, um unseren gemeinsamen Erfolg aktiv mitzugestalten.

Deine Aufgaben

Durchführung aller Tätigkeiten im Rahmen der Auftragsabwicklung (Auftragsanlage und -pflege sowie die Rechnungsstellung an den Mandanten)

Prüfung und Verarbeitung der Eingangsrechnungen

Office Management, wie z. B. die Terminkoordination und -vorbereitung, Teamorganisation und das Travel Management

Interne Kommunikation und externe Korrespondenz mit unseren Mandanten und Geschäftspartnern

Analoge und digitale Postbearbeitung i.V.m. der Fristen- und Terminüberwachung

Neuanlage, Pflege und Verwaltung von Mandantenstammdaten

Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter sowie bei der Hardwareverwaltung

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Erste einschlägige Berufserfahrung in einer Assistenzrolle von Vorteil, aber auch Quereinstieg möglich

Sehr guter Umgang mit den MS Office-Anwendungen

Kommunikationsstärke und Freude an der Organisation sowie an der Übernahme von Verantwortung

Engagement, Eigeninitiative und eine saubere Arbeitsweise

Unser Angebot

Direkt durchstarten: Onboarding-Buddy, gründliche Einarbeitung, schnelle Teamintegration und die Möglichkeit von Beginn an etwas zu bewegen

Ankommen und weiterkommen: Klar definierte Entwicklungsperspektiven, Förderbudget für Weiterbildungsmaßnahmen, Trainings zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung in unserer Inhouse-Akademie

Top Konditionen: Attraktive Bezahlung, mobiles Arbeiten – auch aus ausgewählten Ländern Europas, flexible Arbeitszeiten, gute Work-Life-Balance mit 30 Tagen Urlaub bei einer 5-Tage-Woche

Gemeinsame Erlebnisse: Ski-Freizeit, Teamtage und Unternehmensevents

Gesundheit und Mobilität: Zuzahlung zum EGYM Wellpass, breite Gesundheitsförderung, Bike-Leasing sowie ein Zuschuss zum Deutschlandticket

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