Empfangsassistenz (m/w/d)

Stellenbezeichnung

Empfangsassistenz (m/w/d)

Beschreibung

Wir sind eine größere überörtliche Anwaltssozietät und suchen für unser Büro in der Nähe der Hamburger Hafencity eine engagierte

Empfangsassistenz (m/w/d),

möglichst in Vollzeit.

Zuständigkeiten / Hauptaufgaben

Sie sind die Visitenkarte unserer Kanzlei und erste Kontaktperson für unsere Besucher, Anrufer und Mitarbeiter. Sie managen souverän und gutgelaunt unseren Empfang und die Telefonzentrale. Sie bereiten Besprechungen und interne Veranstaltungen vor, buchen nationale und internationale Reisen, und bestellen Literatur, Büromaterial, Kurierdienste usw. Bei Bedarf unterstützen Sie auch unsere Anwaltssekretariate bei der Abwicklung der Korrespondenz und bei der Erstellung/Überarbeitung von Präsentationen (PowerPoint) und übernehmen weitere administrative Aufgaben.

Qualifikationen / Anforderungen

Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung – gern Büro‑/Hotelkaufmann (m/w/d) oder vergleichbar – und gute deutsche und englische Sprachkenntnisse und haben Freude diese in Ihrer täglichen Arbeit einzusetzen. Sie arbeiten selbstständig, eigenverantwortlich, dienstleistungsorientiert und zuverlässig. Ein hohes Maß an Diskretion und gute Umgangsformen sind für Sie selbstverständlich. Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, Organisationstalent, gute MS-Office- und IT-Kenntnisse sowie Flexibilität und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab.

Leistungen der Anstellung

Wir bieten Ihnen einen modernen und unbefristeten Arbeitsplatz in der Hamburger Innenstadt. Von Beginn an übertragen wir Ihnen Verantwortung und bieten Ihnen eine abwechslungsreiche sowie vielseitige Tätigkeit mit einer leistungsgerechten Vergütung, 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche freie Tage am 24. und 31. Dezember, Getränke- und Obstangebot sowie eine Bike-Leasingmöglichkeit, einen Zuschuss zu einem deutschlandweiten Fitnessanbieter und ein HVV-Deutschlandticket. Ihr Interesse, sich fortzubilden, unterstützen wir gern.

Unser motiviertes und aufgeschlossenes Team freut sich über Ihre Unterstützung und steht Ihnen bei der Einarbeitung mit Rat und Tat zur Seite. Falls wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. Für eine erste telefonische Kontaktaufnahme stehen wir Ihnen gern zur Verfügung.

Kontakte

Ahlers & Vogel Rechtsanwälte PartG mbB

Frau Christine Höltig

Schaarsteinwegsbrücke 2, 20459 Hamburg

Telefon: