Sekretär in Teilzeit (m/w/d)

Sekretär in Teilzeit (m/w/d)

Beschreibung

Dein Job als Sekretär in Teilzeit

NUR EIN MAUSKLICK BIS ZUR TRAUMKANZLEI!

Melde dich jetzt bei uns und werde Teil unserer Kanzlei!

Junge und moderne DATEV-Kanzlei

Sehr starker Teamzusammenhalt

Entspanntes Arbeitsumfeld

Breit gefächertes Leistungsspektrum

Zuständigkeiten / Hauptaufgaben

Haupttätigkeiten:

Für unsere Kunden:

Begrüßung/ Bewirtung der Mandanten

persönliche und telefonische Kommunikation

Terminkoordination

Für unser Team:

Posteingang und -ausgang der Kanzlei

Pflege des Dokumentenmanagement-Systems

Scan- und Ablagearbeiten

Erstellung und Bearbeitung von Textvorlagen

Nebentätigkeiten:

Die Kanzlei muss zu jeder Zeit repräsentierbar sein, daher sind die Räumlichkeiten in einem ordentlichen Zustand zu halten. Eventuell sind auch gelegentlich Besorgungen zu tätigen.

Qualifikationen / Anforderungen

Freundlichkeit und Aufgeschlossenheit

Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise

Diplomatischer Umgang mit Problemen aller Art

Absolute Verschwiegenheit, Verlässlichkeit und Vertrauenswürdigkeit im

Umgang mit sensiblen Daten

Sehr gute Kenntnisse in MS Office

DATEV-Erfahrungen wünschenswert, aber nicht erforderlich

absoluter Teamplayer – denn wir verlassen uns hier aufeinander

Sie wissen, zu wem der Gast will, auch wenn er womöglich den Namen

seines Ansprechpartners vergessen hat.

Sie wissen selbst auch, wer kommt und zu wem der Besucher will, und

können sich entsprechend vorbereiten.

Rauhut Rottlaender Enste Steuerberatungsgesellschaft mbH

Arbeitgeber

Rauhut Rottlaender Enste Steuerberatungsgesellschaft mbH

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Arbeitspensum

Teilzeit

Start Anstellung

ab sofort

Dauer der Anstellung

unbefristet

Industrie / Gewerbe

Steuerberatung

Arbeitsort

Zum Osterkamp 2, 46348, Raesfeld, NRW, Deutschland

Arbeitszeiten

Teilzeit (zwischen 15-25 h) – ein Mix aus Vormittags-/ und Nachmittagsschichten

Veröffentlichungsdatum

6. Februar 2023

Wir sind Ihre Steuerberater

Wenn Sie Ihren eigenen Tag planen, ist klar, zu welcher Zeit der

Empfangstresen unbedingt besetzt sein muss, sollten Sie ansonsten

gelegentlich im Haus unterwegs sein.

In Ihrem Unternehmen ist es Pflicht, dass Besucher am Empfang

angemeldet sein müssen? Dann können Sie auf unangemeldete Gäste

anders reagieren. Oft versuchen Verkäufer, mit Spontanbesuchen ihre

Ansprechpartner zu überrumpeln. In diesem Fall sind Sie der erste wichtige

Filter und halten Ihren Kollegen den Rücken frei. Die Antwort auf die Frage

„Haben Sie einen Termin?“ lässt sich schnell überprüfen.

Wer ist wann am Platz? Wer bearbeitet welche Vorgänge und ist wofür

zuständig? Ziel solcher Fragen ist es, den Anrufer schnell und direkt an den

richtigen Ansprechpartner für sein Anliegen durchzustellen und zu

verhindern, dass er mehrfach weiterverbunden wird. Letzteres hinterlässt

immer einen schlechten Eindruck. Ebenfalls wichtig: Welche Anrufe sollen

nicht durchgestellt werden? Hier halten Sie Ihre Kollegen den Rücken frei.

Weitergabe von Informationen und Anfragen an die betreffende Abteilung,

nichts Fachliches wird am Empfang beantwortet!

Durchwahlnummern von der Kanzleileitung wird nur durch diese selber

weitergegeben.

Leistungen der Anstellung

Zeig dein Können

Entfalte mit uns dein Potenzial und schaue mit uns über den Tellerrand hinaus. Durch unser breites Mandantenspektrum hast du die Möglichkeit immer wieder Neues zu lernen und dein Können zu perfektionieren. Ab Tag eins erhältst du Verantwortung für deine eigenen Mandanten, die du berätst und begleitest. So hast du die Möglichkeit selbstständig zu arbeiten und zu zeigen, was in dir steckt. Bei Rückfragen und Anregungen haben deine Kollegen und deine Chefs immer ein offenes Ohr für dich. Wir unterstützen uns gegenseitig und werden so jeden Tag ein Stück besser.