Kaufmännischer Mitarbeiter Aktenabrechnung & buchungsnahe Prozesse (m/w/d) in Teilzeit ca. 30 Std./Woche

und Factoring.

Unsere Kunden profitieren von unserer über 140-jährigen Erfahrung im Inkasso, Kreditschutz und der Rechtsberatung. Wir sind Partner von Unternehmen aus allen Bereichen der Wirtschaft: Von Großkonzernen, Versicherungen und Banken über den Mittelstand und Handwerksbetriebe bis hin zu Freiberuflern und Einzelunternehmern.

Bei uns erwartet Sie ein innovatives Arbeitsumfeld, ein starkes Team und die Möglichkeit, aktiv an spannenden Projekten mitzuwirken. Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte – wir freuen uns auf Ihre Unterstützung!

...in folgenden Bereichen:

Kaufmännischer Mitarbeiter Aktenabrechnung & buchungsnahe Prozesse (m/w/d) in Teilzeit ca. 30 Std./Woche

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine qualifizierte Fachkraft, die kaufmännisches Denken, Zahlenverständnis, EDV-Affinität und idealerweise juristische Grundkenntnisse miteinander verbindet.

Ihre Aufgaben:

Eigenständige Abrechnung bearbeiteter Akten gegenüber unseren Mandanten

Sichere Anwendung der Abrechnungslogik im Forderungsumfeld, insbesondere:

Trennung und korrekte Zuordnung forderungsseitiger Buchungen, z. B. Zahlungseingänge und Verrechnungen

Abbildung anspruchsseitiger Positionen, z. B. Gebühren, Kosten und Erlöse im Rahmen der Aktenabrechnung

Buchungsnahe Tätigkeiten als Grundlage der Abrechnung, u. a.:

Erfassung und Zuordnung eingehender Zahlungen

Weiterleitung und Abrechnung von Beträgen gegenüber Mandanten

Prüfung, Abstimmung und Plausibilisierung abrechnungsrelevanter Daten

Tägliche buchungsnahe Tätigkeit wie Zahlungsverbuchung, Rechnungserfassung und Verbuchung

Implementierung und Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Reports zur Mandantenabrechnung

Unterstützung im Controlling sowie bei der Analyse und Weiterentwicklung abrechnungsbezogener Prozesse

Enge Zusammenarbeit mit Fachabteilungen, EDV und Mandanten

Hinweis: Es handelt sich nicht um eine klassische Finanzbuchhaltungs- oder Forderungsmanagement-Stelle. Die Position umfasst keine Akquise und keine klassische Sachbearbeitung von Forderungsfällen.

Ihr Profil:

Kaufmännischer Hintergrund, z. B. als Betriebswirt, Controller oder durch eine EDV-orientierte kaufmännische Ausbildung

Sehr gutes Verständnis für abrechnungsbezogene Buchungen im Forderungsumfeld

Sicherer Umgang mit Zahlungseingängen, Verrechnungen und mandantenbezogenen Abrechnungen

Ausgeprägte Zahlenaffinität sowie eine strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise

Interesse an EDV-gestützten Abrechnungs- und Datenprozessen

Selbstständige, verantwortungsbewusste und zuverlässige Arbeitsweise

Erfahrung im Umfeld Forderungen, Abrechnung oder Rechtsbranche hilfreich, aber nicht zwingend erforderlich

Kenntnisse der Software IKAROS sind von großem Vorteil

Idealerweise Erfahrung in der Rechtsanwalts- oder Inkassobranche

Wir bieten:

Teilzeitstelle mit ca. 30 Wochenstunden; eine spätere Aufstockung ist möglich

Abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit Gestaltungsspielraum

Fachlich anspruchsvolle Tätigkeit mit klarer Verantwortung

Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

Ein engagiertes und kollegiales Team

Betriebliche Krankenversicherung

Weitere Vorteile wie ein gut erreichbarer Arbeitsplatz, gutes Betriebsklima und kostenfreie Getränke

Bewerbungen an:

Süddeutscher Gläubigerschutzverband GmbH

Herr Adrian Weller

0711/55008-450