Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Erster Ansprechpartner für Mandanten, Dienstleister und Team

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0228 299 748-06

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Sie sind erster Ansprechpartner für alle Belange an unseren Kanzleistandort in Köln oder Bonn. Sie übernehmen eine Schlüsselrolle für den jeweiligen Standort, da Sie den ersten Eindruck unseres Unternehmens prägen und zentrale Kommunikations- und Serviceprozesse verantworten. Durch Ihre Arbeit schaffen Sie ein vertrauensvolles Umfeld und sorgen für einen professionellen Ablauf im Tagesgeschäft. Ihre Position erfordert und ermöglicht ein hohes Maß an Eigenständigkeit, Verlässlichkeit und persönlicher Verantwortung.

Ihre Aufgaben

Professioneller Empfang

Sie sind erste Ansprechperson für Besucher, Kunden, Dienstleister sowie Bewerber und Mitarbeiter und prägen damit maßgeblich den ersten Eindruck unseres Unternehmens.

Sie heißen Gäste herzlich willkommen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf am Empfang.

Durch Ihr professionelles Auftreten repräsentieren Sie unser Unternehmen nach innen und außen in vertrauensvoller Weise

Organisation & Office Management

Eigenständige Koordination der Besprechungsräume

Telefonische und schriftliche Korrespondenz

Verantwortung für die Bestellung und Verwaltung von Büro-, Verbrauchs- und Getränkematerialien

Sicherstellung eines gepflegten, strukturierten und repräsentativen Empfangsbereichs sowie eines ordentlichen und einladenden Küchen- und Mitarbeitendenbereiches

Bewerben: In 3 Minuten

Ihr Profil

Berufserfahrung & Skills

Berufserfahrung am Empfang oder in einer vergleichbaren Rolle (Unternehmen, Kanzlei, Praxis, Hotel, etc.)

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Sicher im Umgang mit MS Office (Outlook, Word, etc.)

Persönlichkeit & Arbeitsweise

Ausgeprägtes Organisationstalent mit strukturierter und präziser Arbeitsweise

Freundliches, offenes und serviceorientiertes Auftreten

Kommunikativ, zuverlässig und diskret

Hohe Eigeninitiative und schnelle Auffassungsgabe

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Ihre Vorteile

Digitalisierung & Social-Benefits

Moderne Büros mit neuster Hard- und Software

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Bis zu 32 Tage Urlaub im Jahr

Work-Life-Balance: reale 40-Stundenwoche

Regelmäßige Teamevents (Go-Kart, Wasserski, Kochevent uvm.)

Jährliche Strategiewoche auf Mallorca

Kaffee, Wasser, Obst & Snacks

Edenred-Gutscheinkarte (€ 50 jeden Monat)

E-Scooter, Jobticket oder Parkplatz

Workation in Dubai (1 Woche bis 3 Monate)

Karriereperspektiven

Großes Fortbildungsangebot ( 200 Stunden pro Jahr)

Förderung für Masterstudium, StB-Examen und Fachberater

Mitwirken auf Social-Media-Kanälen

Partizipation am Kanzleiwachstum

Etablierung eigener Team- & Kompetenzbereiche

Mitwirkung beim Aufbau neuer Kanzleistandorte

Umsatz- & erfolgsabhängige Bonusvergütung

Moderne Karriere- & Partnerstrukturen

Standorte & Kontakt

Unsere Teams arbeiten digital, ortsunabhängig und damit standortübergreifend. Diese Position können Sie daher an folgenden Standorten ausüben:

Frankfurt

Laura Michelle Wirges

HR-Generalist

#LI-DNI

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E-Mail:

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